Employé(e) commercial(e) soutien de projet et administration 30-50%

À propos de cette offre

Description du poste – Administration / Assistance de projet Toiture plate

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif à la direction de projet pour tous les projets dans le domaine de la toiture plate et de la zinguerie
• Gestion des commandes de A à Z : traitement des commandes entrantes, enregistrement et coordination des commandes, accompagnement administratif jusqu’à l’achèvement et la facturation finale
• Comptabilité clients et fournisseurs : création et envoi des factures, contrôle et traitement des factures fournisseurs ainsi que suivi des postes ouverts
• Communication téléphonique et par e-mail : réception et traitement des demandes des clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires commerciaux
• Correspondance et gestion des documents : rédaction de lettres, offres, confirmations de commande, rapports et autres documents administratifs
• Administration des chantiers : soutien dans la gestion administrative complète autour des chantiers, y compris documentation, planification des rendez-vous, rapports et commandes de matériel
• Soutien au projet : coordination entre la direction des travaux, la direction de projet, le personnel de chantier, les clients et les fournisseurs
• Contrôle et classement des documents de chantier ainsi que maintenance de la documentation de projet et de commande
• Soutien et garantie d’un traitement complet et ponctuel des commandes
• Organisation générale du bureau et prise en charge de toutes autres tâches administratives quotidiennes

Exigences

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience professionnelle en administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Connaissance des processus et procédures administratives liés aux chantiers est un avantage
• Expérience en comptabilité clients et fournisseurs
• Travail autonome, structuré et fiable
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités et plaisir à collaborer avec différents groupes d’intérêt
• Maîtrise sûre de SORBA EDV
• Bonne maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit