Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter 80-100%

für ein Gewerbeportfolio zweier institutioneller Kunden. 

 Aufgaben:

• Selbstständige Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Sicherstellung der Ausführungsqualität.
• Verantwortung für kleinere bis mittlere Bauprojekte inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
• Prüfung von Mieteransprüchen (z. B. Mietzinsreduktionen) und Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.
• Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
• Ganzheitliche Verwaltung von Mietverträgen (Wohnen & Gewerbe) inkl. Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie selbstständige Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Erstellung regelmässiger Reports und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Massnahmen zur Weiterentwicklung des Portfolios.
• Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
• Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
• Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümer/innen und Mieterschaft.
• Regelmässige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
• Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
• Offene, transparente Kommunikation innerhalb des Teams.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung) 
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Liegenschaften
• Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Immobilien-Rechnungswesen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Mut, Dinge zu hinterfragen - und Lust, Neues mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege

Benefits:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums Remote zu arbeiten.
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt.
• Möglichkeit Führungserfahrung zu sammeln
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: 

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