Secrétaire médicale en chirurgie cardiaque

Tâches

• Vous assumez la responsabilité principale de la planification et de la coordination de toutes les opérations de la clinique.
• Vous organisez et gérez les consultations des médecins-chefs et des médecins seniors, vous assurez l'administration des patients et répondez aux demandes téléphoniques et écrites des patient·e·s, médecins généralistes, assurances, proches et autorités.
• Vous rédigez les rapports de consultation, d'opération et d'assurance à partir de dictées et soutenez les médecins-chefs et médecins seniors dans les affaires administratives.
• Vous coordonnez les solutions de réadaptation ainsi que les transports pour les patient·e·s hospitalisé·e·s et obtenez les approbations de coûts.
• Vous prenez en charge les tâches générales de secrétariat, y compris le traitement du courrier, l'envoi de la correspondance ainsi que le traitement des demandes d'assurance et les vérifications du statut d'assurance.
• Vous accompagnez le ou la stagiaire, assumez des tâches supplémentaires au sein de l'équipe et remplacez les collègues en cas d'absence.

Profil

• Formation commerciale de base ou assistante médicale et formation continue obligatoire en tant que secrétaire médicale avec expérience professionnelle avérée dans une fonction similaire
• Un haut degré de résistance au stress, une très bonne capacité à établir des priorités ainsi que des compétences organisationnelles prononcées
• Joie du contact avec les gens
• Travail précis, efficace et responsable avec de bonnes connaissances de MS Office
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, d'autres langues étrangères sont un avantage

Nous offrons

Nous vous offrons plus qu’un simple emploi ! Notre univers de l’hôpital de la ville est marqué par une culture du tutoiement ouverte, une collaboration personnelle et sans complications, le respect et la reconnaissance. En tant qu’équipe composée de plus de 120 professions, nous nous engageons chaque jour de différentes manières pour le bien-être de nos patient·e·s. De plus, vous bénéficiez de conditions d’emploi attractives et d’excellents avantages sociaux de la ville de Zurich.

À propos de nous

L’hôpital de la ville de Zurich figure parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses avec plus de 36 000 patient·e·s hospitalisé·e·s et environ 455 000 patient·e·s ambulatoires par an. En tant qu’hôpital centre moderne implanté sur plusieurs sites dans la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4 500 collaborateur·trice·s s’engagent chaque jour avec beaucoup d’enthousiasme et de passion pour une prise en charge excellente des patient·e·s.

Intéressé·e ?

Pour plus d’informations, Valéria Knutti, secrétaire du chef de clinique, est à votre disposition au +41 44 416 45 60.