Chargé de projets évènementiel (H/F)

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Chargé de projets évènementiel (H/F) dont la mission principale sera de participer à la gestion de l'organisation des événements.

Responsabilités

• Editer la liste des invités, créer les invitations et assurer le suivi des réponses dans le CRM
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour s'assurer du niveau d'excellence de l'expérience de chaque invité à un événement de son accueil à son départ
• Conseiller et soutenir les filiales et/ou partenaires pour certains événements
• Préparer la partie logistique des événements (commande de matériel, hôtel, dîners et catering)
• Gérer la partie budgétaire et administrative des événements
• Effectuer le reporting chiffré et qualitatif de l'hospitalité après chaque événement

Profil

• Formation hôtelière ou équivalente
• Expérience de minimum 5 ans en relation publiques/organisation d'événements à l'échelle internationale
• De langue maternelle française et maîtrise parfaite de l'anglais, autres langues un atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Dynamics CRM ou plus)
• Rigueur, précision et respect des guidelines
• Excellente présentation et aisance dans les contacts 
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Synthètique, flexible polyvalent et discret

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).