Executive Assistant / Project Associate (80–100%)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Zürcher Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Willkommen bei Amrop Schweiz! Als Teil eines der führenden globalen Executive-Search-Unternehmen bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, die gemeinsam Grosses bewegen wollen. Wir suchen und evaluieren «Leaders For What’s Next». Unser Erfolgsrezept: System, Fingerspitzengefühl und echte Kompetenz im Finden und Auswählen von Top-Führungspersönlichkeiten und Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräten – national wie international. Nachhaltigen Erfolg mitzugestalten, ist mehr als unser Auftrag; es ist unsere Mission und unsere Leidenschaft.

Damit uns das gelingt, suchen wir Sie als

Executive Assistant / Project Associate (80–100%)

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands-on-Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher – und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Das bewegen Sie bei uns:

• Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick
• Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Projekt, pflegen die Datenbank und recherchieren relevante Informationen
• Sie denken mit, planen voraus und unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv – partnerschaftlich und auf Augenhöhe

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie bringen Ihre Ideen ein, sind serviceorientiert, lösungsstark und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe
• Sie bewegen sich gewinnend und souverän auf allen Ebenen und sind ein echter Teamplayer
• Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive, Personal oder Team Assistant – idealerweise in einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder im Hotelmanagement
• Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift. MS Office beherrschen Sie souverän und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an Amrop Executive Search AG, Seefeldstrasse 102, 8008 Zürich (Lars van den Bosch, Partner, lars.vandenbosch(at)amrop.ch, 044 919 86 86).

Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen!