Sachbearbeiter*in BSc International Management & International Office Assistant (80 - 100 %)

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :21 juin 2025
  • Taux d'activité :80 – 100%
  • Type de contrat :Durée indéterminée
  • Lieu de travail :Windisch
  • Estimation salariale de jobs.ch:Se connecter pour voir l’estimation de jobs.ch

Résumé de l'emploi

Rejoignez la Hochschule für Wirtschaft FHNW, une institution innovante. Profitez d'un environnement d'apprentissage dynamique et international.

Tâches

  • Accompagner les étudiants de leur inscription à la cérémonie de diplôme.
  • Administrer les échanges étudiants et organiser des événements d'accueil.
  • Assurer le soutien administratif à la direction du programme.

Compétences

  • Formation commerciale et expérience dans un poste similaire exigées.
  • Excellentes compétences en organisation et en communication.
  • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, niveau B2 minimum.

Est-ce utile ?

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll


Sachbearbeiter*in BSc International Management & International Office Assistant (80 - 100 %)


Hochschule für Wirtschaft FHNW, Ausbildung


Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion übernehmen Sie Aufgaben sowohl im Bereich des Studiengangs BSc International Management wie auch im International Office. 

Funktion: Sachbearbeiter*in BSc International Management (40 %)
  • Studierende während des gesamten Studienverlaufs – von der Anmeldung bis zur Diplomfeier begleiten und betreuen
  • Studierendendaten im System Evento koordinieren und pflegen
  • Studiengangleitung administrativ unterstützen und an Infoveranstaltungen teilnehmen und assistieren
  • interne Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Zulassungsteam sicherstellen
  • studienrelevante Dokumente erstellen und bearbeiten

Funktion: International Office Assistant (40 %, ab 1. Januar 2026 vorzugsweise 60 %)
  • Incoming-, Outgoing- und Virtual Exchange Studierende (Mobility-Online, Evento) administrativ betreuen
  • Informations- und Einführungsveranstaltungen organisieren und begleiten
  • mit internationalen Partnerinstitutionen und Austauschstudierenden kommunizieren
  • Unterlagen zu Mobilitätsprogrammen inkl. Leistungsnachweisen verwalten und prüfen
  • Die Planung von internationalen Projekten und Veranstaltungen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine belastbare, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an interkulturellem Austausch. Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:

  • Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2/FCE) 
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise 
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Evento oder Mobility-Online von Vorteil
  • Erfahrung im internationalen oder akademischen Umfeld wünschenswert 
  • Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Flexibilität sowie Bereitschaft zur Mitarbeit an Veranstaltungen ausserhalb der Bürozeiten

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft

Contact

Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Secrétariat / Réception

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