Office Management + (40%-80%)

Knorr & Pürckhauer ist ein junges Zürcher Atelier für Architektur, das mit ca. 25 

Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im Schweizer Kontext arbeitet. Zur 

Ergänzung unseres Teams bieten Dir wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle 

für das:

Office Management + (40%-80%) 

Diese Position verlangt jedoch kein klassisches Office-Management im Sinne eines 

Sekretariats. Vielmehr bietet das Tätigkeitsfeld eine breite Spanne zwischen 

analytisch – organisatorischen und kreativ – gestalterischen Aufgaben.

Profil 

Administration / Organisation: 

• Verarbeitung des Debitoren- und Kreditorenprozesses 

• Finance & Controlling 

• Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Verträge 

• Lohnbuchhaltung für sämtliche Mitarbeiter 

• Mehrwertsteuerabrechnungen in Abstimmung zu externer Buchhaltung 

Öffentlichkeitsarbeit / Unterstützung Akquisition

• Bearbeitung von Presseanfragen

• Betreuung und Pflege der Homepage sowie des Instagram Kanals 

• Planung von Büroreisen und Teamevents

• Einladungskarten für Besichtigungen

• Bewerbungen für Präqualifikationsverfahren

Anforderungen

Idealerweise bist Du bereits mit unserer Branche vertraut oder affiliiert mit anderen 

Kulturschaffenden Bereichen – z.B. Kunst, Grafik, Musik, etc… Zu den Must-haves 

zählen:

• Analytisch strukturierte Arbeitsweise 

• Affinität zu Zahlen

• Integrität und Diskretion

• Freude an der Kommunikation und hohe Sprachbegabung

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Organisatorische Kompetenzen 

• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 und Adobe Indesign, Photoshop 

Wir bieten Dir ein vielfältiges Tätigkeitsfeld mit hoher Verantwortung, 

überdurchschnittlich vielen Ferientagen, einer jährlichen Büroreise und ein junges 

innovatives Team. Wir würden uns freuen wenn Du mit uns gemeinsam an neuen 

Herausforderungen wachsen möchtest und bereit bist zukünftig weitere Aufgaben 

zu übernehmen.

Gerne erwarten wir Deine Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine 

Links auf Websites, nur 1 Attachment max. 10 MB Dateigrösse).

www.knorrpuerckhauer.ch