Coordinateur Paie Global (Remplacement Maternité)

À propos de cette offre

Coordinateur Paie Global, Remplacement Maternité Temporaire (6 mois)

Imaginez le Quoi. Construisez le Comment.

Scandit donne des super-pouvoirs aux gens. Que ce soit pour permettre aux livreurs d'effectuer des livraisons plus rapides, associer un patient à son médicament ou permettre aux détaillants de rendre les opérations en magasin plus efficaces, notre technologie automatise les flux de travail et fournit des informations exploitables pour aider les entreprises dans divers secteurs. Rejoignez-nous alors que nous continuons à nous développer, croître et innover, et aidez à porter Scandit au niveau supérieur.

Rejoindre notre équipe People 

Nous recherchons un Coordinateur Paie Global proactif, attentif aux détails et collaboratif pour rejoindre temporairement notre équipe internationale Paie & Opérations People en remplacement maternité. Dans ce rôle, vous soutiendrez la préparation mensuelle et la validation des données de paie pour une organisation de 350 employés répartis dans 12 pays. 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues, les partenaires RH régionaux, la Finance, les fournisseurs et d'autres parties prenantes pour assurer une expérience paie globale fluide. Étant donné que nous évoluons dans un environnement technologique rapide, nous recherchons quelqu'un à l'aise avec plusieurs outils et plateformes — y compris les tableurs et Workday — et enthousiaste à l'idée d'améliorer les processus grâce à l'automatisation et aux solutions alimentées par l'IA.

Ce que vous ferez :

• Préparer, valider et consolider les données de paie mensuelles dans 12 pays (nouvelles embauches, départs, modifications de rémunération, absences, paiements variables, avantages, etc.).
• Maintenir une collaboration étroite avec les équipes RH, Finance et Opérations People pour garantir un flux de données de haute qualité et en temps voulu.
• Travailler avec les fournisseurs externes de paie pour soumettre les données, examiner les résultats préliminaires de la paie et résoudre les écarts.
• Utiliser Workday pour extraire, mettre à jour et vérifier les données liées à la paie et aux changements du cycle de vie des employés.
• Travailler sur plusieurs plateformes et tableurs pour consolider, vérifier et suivre les informations de paie.
• Effectuer des rapprochements détaillés et des contrôles qualité pour assurer l'exactitude de la paie avant et après approbation.
• Soutenir les audits de paie, les activités de fin d'année, les rapports statutaires et les demandes des fournisseurs.
• Exploiter les fonctions avancées d'Excel pour plus d'efficacité.
• Conduire et soutenir les améliorations continues, y compris l'automatisation des processus et les solutions basées sur l'IA.
• Documenter les processus et maintenir des directives opérationnelles claires et structurées.
• Fournir un support de niveau 2 pour les questions des employés concernant la paie avec un accent sur la clarté et le service.
• Assurer la conformité avec les lois du travail locales, les exigences fiscales et les réglementations sur la confidentialité des données dans tous les pays pris en charge.

Qui vous êtes :

• Vous avez de l'expérience dans les opérations de paie globales ou multi-pays (une expérience dans des entreprises technologiques ou en forte croissance mondiale est fortement préférée).
• Vous avez une expérience pratique de la collecte et de la préparation des données de paie pour plusieurs pays.
• Vous maîtrisez les tableurs (Excel / Google Sheets) avec une expertise dans les fonctions clés telles que LOOKUP, SUMIF, COUNTIF, FILTER, INDEX, MATCH, IMPORTRANGE et les tableaux croisés dynamiques ; vous pouvez les appliquer aux tâches de paie comme la validation des données, les consolidations multi-pays, les rapprochements et les rapports.
• Vous avez de solides compétences analytiques, une attention exceptionnelle aux détails et êtes à l'aise avec de grands ensembles de données.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication en anglais ; d'autres langues sont un plus.
• Vous êtes capable de travailler en collaboration avec des équipes transversales et internationales.
• Vous avez de solides compétences en gestion du temps et la capacité de respecter régulièrement les délais mensuels.
• Vous êtes enthousiaste à l'idée d'automatiser les tâches manuelles, d'améliorer les flux de travail et d'expérimenter avec des outils pilotés par l'IA.

Expérience idéale :

• Travailler avec des fournisseurs de paie externalisés en Europe ou à l'échelle mondiale.
• Expérience de soutien à des équipes de plus de 300 employés.
• Familiarité avec les rapports et l'extraction de données Workday.
• Exposition à des initiatives de transformation ou d'automatisation de la paie.

Ce que nous offrons :

• Rôle temporaire de remplacement maternité avec un impact global significatif.
• Opportunité de travailler dans un environnement international et technologique.
• Culture d'équipe solidaire avec une forte collaboration entre les fonctions.
• Exposition aux processus, outils de paie globaux et initiatives d'automatisation en cours.
• Rémunération compétitive et opportunités d'apprentissage pendant votre temps avec nous.

Les avantages
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les gens choisissent de construire leur carrière chez Scandit :

• Nous sommes certifiés "Great Place to Work" dans 10 pays !
• Culture intelligente et centrée sur les personnes
• Travail flexible, au bureau, hybride ou à domicile
• Hackathons d'innovation 
• Sorties d'équipe globales 
• Célébrations festives/de fin d'année pour toute l'entreprise 
• Jour de congé pour votre anniversaire 
• Opportunités d'apprentissage et de développement
• Pack technologique de pointe pour vous permettre d'être le plus productif possible
• Siège social optimisé pour le travail hybride à Zurich ainsi que des bureaux locaux dans des pôles comme Londres, Tampere, Varsovie, Boston et Tokyo
• Avantages spécifiques liés au lieu où vous rejoignez

Vous pourriez faire la différence
Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif qui responsabilise nos employés. Nous croyons que nos produits et services bénéficient de nos divers parcours et expériences et sommes fiers d'être un espace sûr pour tous.

Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de race, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, genre, identité de genre, âge, handicap physique ou durée de chômage. 

Imaginez le Quoi. Construisez le Comment.