Assistant gestion de projet & événements (100%) (h, f, d)

Nous sommes H+O communications Ltd., une agence de communication renommée dans le domaine de la santé, ainsi que healthbook, un éditeur médical basé à Zurich. Notre expertise réside dans le développement de mesures de communication de haute qualité via des canaux imprimés et numériques.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) Assistant gestion de projet & événements (100%) (h, f, d) engagé(e) et organisé(e), qui accompagne avec talent organisationnel et initiative nos projets avec succès.

Vos tâches

• Assistance projet : Soutien de l'équipe dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets de communication et de publication.

• Gestion d'événements : Organisation et encadrement de formations, congrès et webinaires (sur place et virtuels).

• Communication & coordination : Correspondance interne et externe, interface avec les partenaires, sponsors et intervenants.

• Organisation & administration : Planification des rendez-vous, préparation des réunions, création de présentations, documentation et prise de procès-verbaux.

Votre profil

• Expérience : Au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle en assistance, coordination de projet ou organisation d'événements, idéalement dans le secteur de la santé, des médias ou des services.

• Compétences : Talent organisationnel, capacité à saisir rapidement les priorités, bonne compréhension rapide, travail autonome et orienté solutions.

• Compétences techniques : Maîtrise de MS Office, très bon allemand et anglais à l'oral et à l'écrit.

• Qualification : Formation commerciale ou études supérieures ou formation équivalente.

Vos atouts

✅  Talent organisationnel : Vous gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs projets se déroulent en parallèle.

✅  Force de communication : Vous coordonnez avec assurance entre les équipes internes, les clients et les partenaires.

✅  Flexibilité : Vous réagissez de manière pragmatique et orientée solutions aux nouveaux défis.

Ce que nous offrons

• Projets passionnants : Participation à des projets de communication innovants et à des événements médicaux.

• Liberté d'action : Prenez des responsabilités dans un environnement dynamique.

• Développement : La formation personnelle et professionnelle est importante pour nous.

• Environnement de travail : Une équipe motivée et collégiale avec une culture ouverte.

Intéressé(e) ?

Alors envoyez-nous votre candidature complète avec vos prétentions salariales et votre disponibilité simplement via le bouton de candidature.
Pour toute question, contactez-nous exclusivement via notre outil de recrutement.

Notre site est actuellement à Zurich et déménagera en septembre à Zug. La flexibilité pour les deux sites est souhaitée.

Veuillez noter que nous n'acceptons que les candidatures directes pour ce poste.

👉 Rejoignez notre équipe et contribuez activement à façonner l'avenir de la communication en santé – nous nous réjouissons de vous rencontrer !