AnwaltsassistentIn 100%

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine speditive, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie unterstützen zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Gesellschaftsrecht/Bank- und Finanzmarktrecht sowie im Team Sekretariats-Services, wo sie zusammen mit studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden vorwiegend administrative Aufgaben übernehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote

Was Sie bewegen:

• Betreuung und Unterstützung der AnwältInnen in allen administrativen Belangen
• Kontrolle und Übermittlung von Postsendungen
• Korrespondenz, Verträge und andere rechtliche Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und (US-)Englisch formatieren und Korrektur lesen
• Korrektur von Leistungstexten in Deutsch und Englisch, physische und elektronisch Ablage von Mandatsunterlagen
• Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
• Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen
• Mitarbeit bei internen Projekten
• Dossierverwaltung
• Reiseplanung und Spesenabrechnungen

Wie Sie uns überzeugen:

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
• Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, genaue Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!