Employé(e) administratif(ve) / Dispatcheur(se) junior

Pour compléter notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et motivée en tant que Employé(e) administratif(ve) / Dispatcheur(se) junior. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez activement la planification dans les opérations quotidiennes et assumez des tâches administratives et de coordination responsables.

• Soutien à la planification dans tous les aspects administratifs et opérationnels
• Remplacement des dispatcheurs
• Organisation d'événements internes et de formations pour le personnel de conduite
• Aide à la planification et à la coordination des véhicules et du personnel de conduite
• Participation au service de garde
• Élaboration et contrôle des facturations mensuelles (par ex. catering, frais, déductions de primes de qualité)
• Vérification et traitement des factures VISA du personnel de conduite
• Traitement des factures DKV (tickets de carburant)
• Contrôle des frais du personnel de conduite (remplacement de pourboires, indemnités de nuit, etc.)
• Soutien lors d'ajustements de dernière minute et dans les opérations quotidiennes
• Participation à l'optimisation des processus de planification

• Première expérience en planification, administration, logistique ou dans le domaine du transport est un avantage
• Grand intérêt pour le transport, les voyages en car ou le tourisme
• Méthode de travail structurée, précise et fiable
• Talent organisationnel ainsi qu'un sens aigu des responsabilités
• Flexibilité, résistance au stress et plaisir à évoluer dans un environnement dynamique
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office, outils de planification un plus)
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit

• Un poste d'entrée passionnant avec des possibilités d'évolution
• Une formation approfondie et un soutien par une équipe expérimentée
• Des tâches variées avec beaucoup d'autonomie
• Un environnement de travail motivant et collégial
• Des conditions d'emploi modernes et des avantages attractifs
• Des perspectives de développement dans la planification