Fachbereichsassistenz und Allrounder*in (80–100 %)
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 septembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Josefstrasse 91, 8005 Zürich
Vielseitig, mitten im Geschehen: Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sorgen Sie dafür, dass alles rundläuft – mit Überblick, Organisationstalent und Offenheit.
Die Suchtfachstelle Zürich ist für Betroffene mit Suchtproblemen und deren Angehörige da (Erwachsene, Jugendliche und Kinder). Sie finden bei uns Information, ambulante psychosoziale Beratung, psychotherapeutische Unterstützung sowie eine suchtmedizinische Sprechstunde. Wir organisieren auch psychoedukative und therapeutische Gruppen. Zudem umfasst unser Angebot Coachings, betriebliche Suchtprävention und massgeschneiderte Fortbildungen für Fachpersonen und Führungskräfte verschiedener Bereiche.
Die zentralen Dienste sind das organisatorische Herz der Suchtfachstelle Zürich. Ob Empfang der Klient*innen, Backoffice, Finanzen, IT oder Unterstützung des Gesamtteams – hier laufen die Fäden zusammen. Sie übernehmen eine wichtige Dienstleistungsfunktion, sowohl nach innen als auch nach aussen.
Per Dezember 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Ihre Aufgaben
- Fachbereichsassistent*in Prävention: administrative Abwicklung der Präventionsveranstaltungen von der Offerte bis zur Rechnung, Datenpflege im ERP-System (Abacus)
- Empfang von Kund*innen und Klient*innen – persönlich und telefonisch im Wechsel mit den Teamkol leg*innen
- Ansprechperson für einzelne Themen und Mitarbeit im Backoffice: z. B. Raumvermietung an Externe, Datenpflege, Informationsbereitstellung
Sie passen gut zu uns, weil Sie
- über eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann verfügen und Abacus kein Fremdwort für Sie ist.
- strukturiert, exakt und mit grossem Verantwortungsbewusstsein arbeiten.
- ein geschultes Auge für Layout und Interesse an CI/CD-Vorgaben haben.
- mühelos zwischen Routine und neuen Herausforderungen wechseln.
- offen kommunizieren und sich stilsicher ausdrücken.
- mit Ihrem Teamgeist überzeugen.
Unser Angebot
Ein engagiertes, kollegiales Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Bei uns finden Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozialen Organisation mit zentralem Standort an der Josefstrasse 91 in 8005 Zürich, in der Nähe des Hauptbahnhofs. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Vortei len wie Lunch-Check, Weiterbildungsguthaben und Halbtax-Abo.
Weitere Infos finden Sie auf unserer Website . Für nähere Auskünfte steht Ihnen Yvonne Ramildi, Leiterin zentrale Dienste, unter 043 444 77 00 gerne zur Verfügung.
Interessiert? Dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis Mittwoch, 1.10.2025, über unser Bewerbungsformular.
