Employé(e) en gestion de bureau (h/f/d), 100%

En tant que prestataire suisse leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. De plus, Implenia propose dans d'autres marchés des projets de construction de tunnels et d'infrastructures associées. L'entreprise regroupe le savoir-faire de services de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiés sous un même toit, formant ainsi un prestataire intégré, multinational et leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier. Basée à Opfikon près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 collaborateurs (ETP) à travers l'Europe et a réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 3,5 milliards CHF. Plus d'informations sur implenia.com

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne en tant que Employé(e) en gestion de bureau (h/f/d). Votre lieu de travail pour ce poste est notre siège social à l'Ambassador House à Opfikon.

Ce que vous ferez

• Gestion de la zone client ainsi que service au barista-bar
• Accueil et soutien général des visiteurs ainsi que gestion de la centrale téléphonique
• Gestion des badges invités, badges du personnel et autorisations de stationnement
• Traitement numérique du courrier
• Travaux administratifs généraux (traitement des e-mails, commandes, etc.)
• Personne de contact pour les demandes spécifiques au site (maintenance, gestion des installations, stocks, commandes, factures, etc.)
• Gestion des réservations d'événements

Pourquoi vous réussirez

• Vous accordez de l'importance à des horaires de travail réguliers
• Vous travaillez dans le domaine du front office ou à l'accueil, ou dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie, ou dans un poste similaire
• Vous envisagez un emploi à long terme en tant qu'employé(e) en gestion de bureau (h/f/d)
• Vous possédez impérativement d'excellentes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes à très bonnes connaissances en anglais ou en français
• Vous êtes une personne flexible et résistante, aimant travailler en équipe, avec d'excellentes manières
• Vous êtes très bien organisé(e) et possédez une méthode de travail autonome et fiable
• Vous êtes à l'aise avec Outlook, Word, Excel et MS Teams

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail multiculturel avec la chance de contribuer à un avenir vivable
• Technologies de pointe et un poste de travail moderne dans une entreprise durable
• Une entreprise qui valorise les talents et la formation continue de ses collaborateurs
• La sécurité d'un groupe financièrement sain, diversifié et solidement ancré en Suisse
• Une sélection intéressante d'avantages :
• 5 semaines de congés et 9 jours ponts payés
• une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
• de nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et services

Pourquoi nos collaborateurs aiment travailler chez nous, ils vous le disent eux-mêmes dans la vidéo suivante : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Ce poste vous intéresse-t-il ? Si oui, postulez dès aujourd'hui via cette annonce ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Chez Implenia, nous valorisons et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion.

Nous demandons aux recruteurs de ne pas envoyer de CV non sollicités. Toutes les soumissions ne seront pas prises en compte et ne constituent aucune obligation.

Des questions ?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, répond volontiers à vos questions par e-mail : martina.popovic@implenia.com