The Global Fund to fight Aids, Tuberculosis and Malaria
Geneva
Spécialiste Associé, Approvisionnement en Services (SI), Opérations d’Approvisionnement - GL C - Durée Définie jusqu’en décembre 2029
- 05 novembre 2026
- 100%
- Geneva
À propos de cette offre
En tant que l’une des plus grandes entités d’achat de produits de santé dans le secteur public, investissant près de 3 milliards de dollars US dans l’achat de produits et équipements de santé, le Fonds mondial est idéalement placé pour promouvoir un accès équitable à des produits de santé, services et innovations de qualité assurée via son département des Opérations d’Approvisionnement.
Les Opérations d’Approvisionnement, en collaboration avec le Secrétariat du Fonds mondial, sont responsables des activités de façonnement du marché du Fonds mondial ainsi que de la gestion globale des activités d’achat, de l’approvisionnement en produits de santé, de l’assurance qualité et des chaînes d’approvisionnement.
L’équipe d’Approvisionnement est une fonction stratégiquement intégrée responsable de toutes les activités d’achat dans toutes les catégories de dépenses, y compris les produits et services de santé et non-santé, avec un volume annuel combiné dépassant 2 milliards de dollars US. Elle englobe l’approvisionnement en produits de santé tels que les produits pharmaceutiques, les diagnostics, les technologies de santé et le contrôle des vecteurs, ainsi que l’approvisionnement en produits et services non liés à la santé, y compris les services gérés par des tiers tels que les agents de services d’achat (PSA), les services informatiques, les ressources humaines, les services professionnels et autres dépenses opérationnelles et d’achat gérées du Secrétariat.
L’équipe d’Approvisionnement en Produits et Services Non-Santé est responsable de la gestion des achats de services et des catégories de produits non liés à la santé à travers le Secrétariat du Fonds mondial, y compris les services d’achat, les services professionnels, l’informatique, les installations et autres soutiens opérationnels. Cela inclut la stratégie de catégorie, la gestion de la performance des fournisseurs et la gestion des contrats des prestataires de services d’achat externalisés tels que les Agents de Services d’Achat (PSA), les agences de l’ONU, le GDF et d’autres, qui soutiennent le Mécanisme d’Achat Mutualisé (PPM) et les opérations d’approvisionnement plus larges, ainsi que l’achat de services pour la mise en œuvre des Initiatives Stratégiques (SI) financées par l’Investissement Catalytique, les Réserves et d’autres investissements ciblés.
Sous la supervision du Spécialiste Senior, Approvisionnement en Services (SI), le Spécialiste Associé, Approvisionnement en Services (SI) soutient la livraison opérationnelle des achats de services pour les Initiatives Stratégiques, avec une dépense estimée jusqu’à 500 millions USD en GC8. Travaillant sous la direction du Spécialiste Senior, ce rôle garantit que les achats liés aux SI sont exécutés de manière opportune, conforme et bien coordonnée, permettant une livraison efficace des Initiatives Stratégiques.
Le rôle se concentre sur l’exécution et l’administration quotidiennes, de bout en bout, des achats de services, tout en contribuant au suivi, au reporting, en coordination avec le CI PMO et les parties prenantes internes. Il joue un rôle clé pour assurer la prévisibilité, la qualité et la transparence des activités d’achat financées par les SI et travaille en étroite collaboration avec les principaux acteurs des SI.
Responsabilités Clés
Gestion Opérationnelle des Achats
1. Livraison opérationnelle des achats de services SI
Gérer les achats de services liés aux SI de bout en bout sous supervision, y compris la préparation des documents de sollicitation, la coordination des processus d’achat et l’exécution des appels d’offres conformément aux approches d’approvisionnement approuvées, pour un volume total allant jusqu’à 500 millions USD.
2. Administration des appels d’offres et soutien à l’évaluation
Soutenir l’administration des demandes de propositions (RfP) et autres processus de sollicitation, y compris la coordination des TEC, la gestion des communications avec les fournisseurs, la documentation des évaluations et la préparation des documents d’attribution.
3. Coordination des parties prenantes
Coordonner avec le CI PMO, les équipes SI, les finances, le juridique et les fournisseurs pour soutenir l’exécution fluide des activités d’achat et la résolution rapide des problèmes opérationnels.
4. Suivi, contrôle et reporting
Suivre les jalons d’achat, le statut des contrats et l’utilisation des services financés par les SI, en fournissant des données et des contributions au suivi de l’absorption et au reporting au CI PMO et à la direction.
5. Discipline des processus et conformité
Appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et outils d’achat du Fonds mondial, en assurant une documentation de haute qualité et en signalant les risques, retards ou écarts pour escalade.
6. Apprentissage continu et amélioration
Contribuer à l’amélioration de la livraison des achats SI en identifiant des gains d’efficacité opérationnelle, en capturant les leçons apprises et en renforçant les pratiques d’exécution.
Sous réserve de modifications par le Directeur Exécutif à tout moment à sa seule discrétion.
Qualifications
Essentiel : Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, santé publique ou domaine connexe.
Souhaitable : Certifications professionnelles en gestion de projet/chaîne d’approvisionnement/achat/gestion des contrats/négociation
Expérience
Essentiel :
- Minimum 3 ans d’expérience en achats et approvisionnement.
- Expérience démontrée dans la gestion des services d’achat et/ou des catégories de dépenses indirectes (par exemple, assistance technique, services professionnels).
- Expérience dans la mise en œuvre de politiques d’achat, garantissant la conformité et la mise en place de cadres de performance.
Souhaitable :
- Expérience de travail dans une organisation matricielle
- Familiarité avec le modèle opérationnel, la gouvernance et les cadres d’approvisionnement du Fonds mondial
- Expérience de travail dans l’achat de produits de santé et la gestion de la chaîne d’approvisionnement avec des pays à revenu faible ou intermédiaire
Compétences
Langues :
Excellente maîtrise de l’anglais et de préférence bonne connaissance pratique du français. La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences Fonctionnelles :
- Analyse (Niveau 2)
- Affaires (Niveau 3)
- Contexte Pays (Niveau 1)
- Finance (Niveau 2)
- Conscience Géopolitique (Niveau 2)
- Négociations (Niveau 2)
- Politique Opérationnelle (Niveau 2)
- Achats & Chaîne d’Approvisionnement (Niveau 3)
- Gestion de Projet (Niveau 2)
Le Fonds mondial recrute des talents de premier ordre pour nos postes ouverts, en soutien à notre mission de mettre fin au sida, à la tuberculose et au paludisme en tant qu’épidémies.
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Date de fin de publication de l’offre
18 novembre 2026