Secrétaire / Assistant(e) (h/f/d)

À propos de cette offre

L’Institut de gestion commerciale (IRM-HSG) de l’Université de Saint-Gall recherche dès maintenant ou selon accord un(e) secrétaire/assistant(e) à 40-60% (h/f/d).

L’Institut de gestion commerciale adopte une approche de recherche appliquée dans les domaines de la gestion commerciale stratégique, du commerce électronique et du comportement des consommateurs. En coopération avec environ 20 entreprises partenaires (notamment Manor, OchsnerSport, Aldi Suisse, etc.), le Prof. Rudolph et son équipe s’occupent de défis pertinents pour la recherche et la pratique.

• Tâches de secrétariat et garantie du bon déroulement des activités quotidiennes pour les directeurs de l’institut
• Soutien et coordination de notre équipe de 10 personnes sur place
• Gestion de la correspondance (e-mails, téléphone, courrier) et réponse aux demandes externes
• Gestion de projets et des déplacements
• Diverses tâches informatiques (par ex. envoi de mailings ainsi que maintenance des sites web et bases de données)

• Forte orientation service, compétences sociales, comportement loyal ainsi que flexibilité et résistance au stress
• Excellentes compétences en communication et organisation ainsi que plaisir à travailler en équipe
• Formation commerciale ainsi que bonnes connaissances informatiques et intérêt pour le commerce
• Expérience professionnelle avérée dans une fonction comparable
• Présentation assurée et très bonne communication en allemand et en anglais

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiant(e)s et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 800 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."