Assistant(e) d'équipe informatique mondial 80 - 100 % (f/h/d)

L'opportunité

Hitachi Energy est un leader technologique mondial qui fait progresser un avenir énergétique durable pour tous. Nous employons plus de 40 000 personnes dans 90 pays qui travaillent chaque jour avec un but et utilisent leurs différentes expériences pour remettre en question le statu quo.

Nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui et à faire partie d'une équipe mondiale qui apprécie une vérité simple : Diversité + Collaboration = Grande Innovation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe informatique mondial hautement qualifié(e) et expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif de haut niveau à nos cadres, jouant un rôle crucial dans le soutien des dirigeants de l'équipe informatique mondiale.

Comment vous ferez la différence

• Agir en tant que point de contact pour les demandes, fournir des solutions dans votre champ d'action, et initier des actions d'escalade si nécessaire 

• Prendre des décisions sur l'urgence des problèmes, tout en fournissant un soutien confidentiel à l'équipe de direction

• Planifier des réunions, prendre des procès-verbaux, maintenir des bases de données et produire des rapports et présentations pour les dirigeants d'entreprise

• Rechercher et compiler des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes et de la correspondance interne au nom du responsable commercial

• Mettre en œuvre des processus et initier l'amélioration continue des processus et procédures administratives pour maximiser l'efficacité et l'efficience

• Rédiger des communications commerciales, assurer le partage des connaissances et informer les collègues de tout changement dans les processus et procédures

• Fournir un soutien au responsable mondial et à l'équipe dans l'organisation d'événements internes et externes critiques pour l'entreprise, y compris la planification des déplacements, la réservation de lieux de conférence et la restauration

Votre profil

• Licence en administration des affaires, communication ou domaine connexe

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou rôle similaire soutenant des cadres supérieurs

• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement dans un environnement dynamique

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec la capacité d'interagir avec confiance et professionnalisme avec des parties prenantes à tous les niveaux

• Solides compétences en planification et gestion du temps

• Capacité à travailler de manière autonome et à rester calme sous pression

• Résilience et minutie dans un environnement rapide

• Connaissance pratique des processus de courrier, compétences en présentation PowerPoint, agenda Outlook, Teams

• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, le japonais est un plus !

Plus à propos de nous

Nos pratiques de travail flexibles vous aident à optimiser la performance personnelle et professionnelle tout en créant un environnement où tous les employés peuvent développer leurs compétences et grandir.