Mitarbeiter/in Frontoffice 80 – 100 %

À propos de cette offre

Die Emil Gisler AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich der mobilen und stationären Aufbereitungstechnik. Seit über 50 Jahren setzen wir innovative Massstäbe in der Recycling- und Bauindustrie mit hochmodernen Brech- und Siebanlagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine aufgestellte, kommunikative, eigenständige und loyale Fachkraft in der Funktion als

Mitarbeiter/in Frontoffice 80 – 100 %

Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Front-Office-Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb. Du unterstützt das Team tatkräftig in administrativen Belangen und sorgst für eine reibungslose Organisation des Büros. Zudem leitest du die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen kompetent und leitest diese gezielt weiter. Auch die Verwaltung des Büromaterials liegt in deinen Händen – du koordinierst Bestellungen und behältst den Bestand stets im Blick.

Mit viel Engagement betreust du Schnupperlernende und begleitest sie wie auch die KV Lernenden während ihres Einsatzes am Empfang. Ebenso gehören die Planung und Organisation verschiedener Anlässe – von internen Meetings bis hin zu Events – zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Darüber hinaus bist du für das gesamte Versandwesen verantwortlich und stellst eine effiziente Abwicklung von Brief- und Paketversänden sicher. Abgerundet wird dein Tätigkeitsbereich durch die Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende, bei denen du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

Zudem übernimmst du bei Bedarf die Stellvertretung der administrativen Sachbearbeiterin im Kundendienst, was dein abwechslungsreiches Aufgabenprofil ideal ergänzt.

Anforderungen

Wir wenden uns an ein äusserst kompetentes, kommunikatives und vertrauenswürdiges Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil auch über den Berufsbildner und bringst fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit. Du kannst dich sowohl auf Deutsch wie auch auf Englisch verhandlungssicher ausdrücken und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Lernenden bereitet dir grosse Freude.

Wir bieten

Es erwartet dich ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem bekannten und erfolgreichen Urner Unternehmen mit einem familiären Arbeitsumfeld

Kontaktperson

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich persönlich kennen zu lernen. Bitte senden uns deine kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.