Responsable IT Business (niveau intermédiaire) - 100 % (f/h/d) - (Contrat via notre partenaire externe de paie avec démarrage immédiat pour 12 mois, avec possibilité d'internalisation)
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez Julius Baer, un leader en gestion de patrimoine. Une opportunité d'influer dans un environnement dynamique.
Tâches
- Supportez la planification et le suivi des initiatives clés.
- Aidez à la gestion du changement organisationnel et à l'amélioration.
- Contribuez à la communication et à la documentation interne.
Compétences
- Diplôme en informatique ou administration des affaires requis.
- Compétences en communication et en présentation essentielles.
- Capacité à penser stratégiquement et à résoudre des problèmes.
Est-ce utile ?
Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.
Êtes-vous prêt à assumer un rôle clé au sein de notre organisation IT mondiale ?En tant que membre de l'équipe du Chief of Staff IT, vous jouez un rôle fondamental et influent en renforçant nos activités quotidiennes au sein de notre division IT. Vous travaillez avec la direction IT senior et collaborez avec les parties prenantes clés pour façonner et exécuter nos changements transformateurs, les processus de planification et administratifs, et avoir un impact durable sur notre organisation.
C'est un poste unique et passionnant qui vous donne une excellente vision de l'organisation IT en tant que telle, vous permettant d'identifier et de saisir les opportunités de changement et de franchir ensemble la prochaine étape face aux énormes et passionnants défis IT à venir à l'échelle mondiale.
VOS RESPONSABILITÉS
Soutien à la planification et au suivi des initiatives clés
Collecter, valider et structurer les données provenant de divers systèmes et parties prenantes pour permettre une planification efficace et soutenir les processus de prise de décision
Préparer, maintenir et mettre à jour les outils de planification des effectifs et des ressources et aider à préparer les données pour les demandes ponctuelles
Aider à identifier les écarts de données et structurer les actions correctives
Effectuer des contrôles récurrents de la qualité des données, maintenir la supervision des documents de planification et assurer la cohérence entre les tableaux de bord et les outils de suivi
Soutien à la gestion du changement organisationnel
Aider à la recherche documentaire et à la préparation des documents de prise de décision
Collaborer avec des équipes transversales pour rationaliser les processus et identifier les opportunités d'amélioration
Contribuer avec des idées concrètes pour améliorer continuellement notre département et les méthodes de travail modernes
Soutien à la communication
Aider à consolider les supports de présentation et les contenus pour les réunions de projet/conseil, les assemblées générales, etc.
Soutenir l'exécution de la communication interne (rapports, articles, etc.), en assurant la cohérence et la ponctualité de la diffusion des contenus
Soutenir la coordination des initiatives internes/externe au niveau mondial (y compris hackathons, etc.)
Maintenir des référentiels documentaires structurés et assurer une documentation précise et en temps voulu des processus internes IT et des documents clés
Suivre la mise en œuvre des initiatives de changement organisationnel en collaboration avec les départements, faire le suivi des actions et mettre à jour les outils de suivi
VOTRE PROFIL
Diplôme de licence dans un domaine pertinent (par exemple, informatique, administration des affaires) ou expérience pratique équivalente
Compétences en communication : Excellentes compétences orales et écrites ainsi qu'en storytelling pour transmettre des concepts IT complexes à des parties prenantes non techniques. Capacité à présenter des idées, stratégies et recommandations de manière claire et concise
Esprit stratégique : Capacité à penser stratégiquement et à aligner les initiatives IT avec les objectifs globaux de l'entreprise. Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes pour identifier et traiter des défis IT complexes
Compétences financières : Bonne compréhension des concepts financiers et des principes de contrôle IT. Capacité à réaliser des analyses financières, élaborer des budgets et optimiser les investissements IT en collaboration avec notre unité de contrôle IT
Capacité à collaborer efficacement avec des équipes transversales, des parties prenantes et la direction
Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à établir des relations et collaborer avec des parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation
Expérience préalable dans un rôle ou environnement similaire, de préférence au sein d'une entreprise IT mondiale, est fortement souhaitée
Capacité démontrée à travailler sous pression, gérer plusieurs priorités et respecter les délais
Compétences avérées en gestion de projet
Solides compétences en communication, présentation et relations interpersonnelles
Esprit dynamique et agile, passionné par le changement
Capacité à travailler sous pression et à gérer un portefeuille de tâches
Méthodes de travail indépendantes, efficaces, proactives et méticuleuses
Utilisateur compétent des applications MS Office, en particulier PowerPoint et Excel
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