Assistant(e) de projet GU/TU 80-100% (h/f/d)

28 mai 2026
80 – 100%
Bern

À propos de cette offre

En tant que prestataire suisse leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. De plus, Implenia propose dans d'autres marchés des projets de construction de tunnels et d'infrastructures associées. L'entreprise regroupe le savoir-faire de services de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiés sous un même toit, formant ainsi un prestataire intégré, multinational et leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier. Basée à Opfikon près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 collaborateurs (ETP) à travers l'Europe et a réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 3,5 milliards CHF. Plus d'informations sur implenia.com

Pour notre bureau à Berne dans le domaine GU/TU, nous recherchons un(e) assistant(e) de projet flexible et à l'aise avec les chiffres (h/f/d). Dans ce rôle, vous soutenez notre direction de projet et de chantier dans l'exécution des projets GU/TU en prenant en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles. Votre lieu de travail est notre site de Berne.

Ce que vous ferez

Vous soutenez les collaborateurs opérationnels dans toutes les questions administratives et les déchargez dans les tâches quotidiennes
Vous effectuez la correspondance et les rapports dans les délais et conformément aux directives de la direction de projet de construction
En tant qu'assistant(e) de projet, vous coordonnez les rendez-vous de la direction de projet et de chantier, gérez leur correspondance et soutenez la rédaction des rapports de projet. Vous préparez également des présentations, des procès-verbaux ainsi que des rapports spécifiques au projet
Vous assurez un classement structuré et une documentation complète des documents de projet et soutenez la création de la documentation de construction et de révision
Vous êtes responsable d'un envoi postal sans faille et organisez l'entrée et la sortie du courrier
Vous gérez les réclamations de chantier et assurez le bon branding de l'entreprise sur le site
Vous gérez le matériel de bureau et les imprimés, veillez aux réapprovisionnements en temps voulu, entretenez les appareils de service et procurez les consommables (par ex. café, boissons) pour le bureau de chantier
Dans le programme d'administration de construction (RIB iTWO 4.0), vous créez et mettez à jour les contrats d'entreprise et avenants, soutenez le processus de vérification des factures et établissez les factures clients
Vous êtes responsable de l'inscription et du suivi des garanties (acomptes, exécution et garanties de performance)
Vous faites office d'interface avec les assurances en cas de sinistre, signalez les dommages dès leur survenance et soutenez la direction de projet dans la gestion des sinistres
Si nécessaire, vous effectuez le contrôle mensuel des congés et des heures de l'équipe projet
Vous rédigez les procès-verbaux et assurez leur distribution

Pourquoi vous réussirez

Vous avez une formation commerciale achevée.
Vous avez une affinité avec le secteur de la construction.
Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le domaine des projets.
Vous maîtrisez très bien MS Office, en particulier PowerPoint et Excel.
Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand.
Vous êtes orienté(e) service et client et faites preuve de détermination.
Vous êtes innovant(e), ouvert(e) et visionnaire, avez une bonne compréhension des chiffres et vous présentez avec assurance. De plus, vous avez de l'humour et l'ambition d'améliorer activement les choses.

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail multiculturel avec la chance de contribuer à un avenir vivable
Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
Une entreprise qui valorise les talents et la formation continue de ses collaborateurs
La sécurité d'un groupe financièrement sain, diversifié et solidement ancré en Suisse
Une sélection intéressante d'avantages :

5 semaines de congés et 9 jours ponts payés
une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
de nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et services

Pourquoi nos collaborateurs aiment travailler chez nous, ils vous le disent eux-mêmes dans la vidéo suivante : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Ce poste vous intéresse-t-il ? Si oui, postulez dès aujourd'hui via cette annonce ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Chez Implenia, nous valorisons et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion.

*Nous demandons aux recruteurs de ne pas soumettre de CV non sollicités. Toutes les soumissions ne seront pas prises en compte et ne constituent aucune obligation.

Des questions ?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, se fera un plaisir de répondre à vos questions par e-mail : martina.popovic@implenia.com

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