Assistenz Office / Administration 40%

À propos de cette offre

Film Commission Zurich

Die Film Commission Zurich vermarktet den Kanton Zürich als wettbewerbsfähigen Standort für audiovisuelle Produktionen. Dabei agieren wir als zentrale Anlaufstelle für nationale und internationale Projekte. Als unabhängige Organisation arbeiten wir im Auftrag der Stadt und des Kantons Zürich, von Zürich Tourismus sowie der Zürcher Filmstiftung. Unser Ziel ist es, Produktionen nach Zürich zu holen, zusätzliche Wertschöpfung in der Region zu generieren und den Standort langfristig im globalen Produktionsmarkt zu positionieren.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für ein 40%-Pensum.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Pflege von Daten, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Events
• Recherche- und Assistenzaufgaben
• Zusammenarbeit mit Agenturen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Interesse an Film und Medien von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 40%-Pensums
• Eine unkomplizierte Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Arbeitsplatz im Seefeld in Zürich
• Einblick in nationale und internationale Filmproduktionen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzen Motivationsangaben.