Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) – 100%

À propos de cette offre

Horaires :
Présence obligatoire du lundi au vendredi
De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Vos responsabilités

Réception / Accueil :

• Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme,
• Gérer les appels téléphoniques et la planification des salles de conférence,
• Assurer la réception, le suivi et l’orientation des livraisons, ainsi que la gestion complète de l’économat.

Assistanat administratif – Services Généraux :

• Mettre à jour et créer des documents internes (listes téléphoniques, procédures, etc.),
• Effectuer des demandes de prix, comparer les offres et suivre la validation des commandes pour les outillages,
• Assurer le classement et l’archivage des documents du département,
• Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Vos compétences

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent,
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, etc.),
• Langue maternelle française, bon niveau d’anglais (oral et écrit impératif).

Votre profil

• Excellente présentation, sens développé de l’accueil et du service, discrétion et diplomatie,
• Personne dynamique, proactive, organisée et autonome,
• Flexible et à l’aise dans un environnement exigeant,
• Âge idéal : entre 35 et 45 ans.

Disponibilité : De suite ou à convenir

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