unisite ag
Basel
Recruitment & Operations Coordinator
- 11 août 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Basel
À propos de cette offre
Die unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir unterstützen Unternehmen aus der Chemie-, Pharma-, Biotech- Medical Device- und Life-Sciences-Industrie entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:n
Recruitment & Operations Coordinator (40–50%)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bei Recruitment und RPO-Aktivitäten
- Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten
- Pflege unseres Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von Stelleninseraten, Kandidatendossiers, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
- Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Interesse und Entwicklung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration, HR oder Recruiting
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Koordinieren
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartete dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Recruiting- und RPO-Projekte
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Du startest im operativen Support und kannst – je nach Interesse und Entwicklung – Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, direkten Kunden- und Kandidatenkontakt aufbauen und dich in Richtung Recruiting oder RPO weiterentwickeln.
Nutze diese Möglichkeit, Einblick in spannende Projekte im Life-Sciences-Umfeld zu erhalten und aktiv im Recruiting mitzuwirken – wir freuen uns auf deine Bewerbung!