Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 mars 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Sins
Résumé de l'emploi
Rejoignez Alex Gemperle AG, leader en bâtiment en Suisse centrale. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Assurer le service téléphonique et l'accueil des visiteurs.
- Gérer l'administration postale et l'archivage des documents.
- Créer et envoyer des factures conformément aux directives.
Compétences
- Formation commerciale EFZ avec 3 ans d'expérience dans le secteur.
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft, ABACUS).
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace.
Est-ce utile ?
Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund 150 qualifizierten Mitarbeitern bieten wir alle Kompetenz wie Planung, Bau und Unterhalt aus einer Hand. Dabei begleiten wir unsere Kunden in den Sparten Steildach, Flachdach, Fassadenbau, Photovoltaik und Holzbau. Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht Doris Sennrich (Leiterin Sekretariat) Sie per 7. Juli 2025 oder nach Vereinbarung.
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? In dieser spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leiterin des Sekretariats sowie die Geschäftsleitung einer Schwestergesellschaft bei vielfältigen Aufgaben. Sie arbeiten 2-3 Tage in Sins und 2 Tage für die Schwestergesellschaft in Zug.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Sorgfältige Postadministration und Archivpflege
- Eröffnung und Verwaltung von Projektdaten und Dossiers
- Erfassung von Bauofferten
- Erstellung sowie Versand von Rechnungen nach Vorgaben der Bauführer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Vorzugsweise 3 Jahre Erfahrung im Bauhaupt- oder Industriegewerbe
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft, evt. ABACUS)
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbar und einsatzfreudig
- Stilsicher in Deutsch
Ihre Chance:
- Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Gemperle Academy)
- Marktgerechter Lohn und gute Sozialleistungen
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz mit kollegialem Teamgeist
- Regelmässige Firmenevents
- Arbeitsorte: 5642 Sins und 6300 Zug
Haben Sie ein gutes Bau(ch)gefühl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Button "Bewirb dich jetzt" oder an E-Mail schreiben
