solique - Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in (80-100%)

solique - Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in (80-100%)

Bezirksgericht Andelfingen

Gerichtskanzlei

Bezirksgericht Andelfingen

Das Bezirksgericht Andelfingen ist mit rund 18 Mitarbeitenden eines von zwölf Bezirksgerichten im Kanton Zürich. Als erste Instanz werden jährlich circa 1'000 Verfahren im Zivil- und Strafrecht bearbeitet. Für unsere Gerichtskanzlei suchen wir eine/n

Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in (80-100%)

Ihr Aufgabenbereich

• Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
• Erfassen und Anlegen von Neugeschäften aller erstinstanzlicher Geschäftsarten
• Terminabsprachen und Organisation von Verhandlungen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden und Akten
• Fristenberechnung und Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
• allfällige Verantwortung für Lernende
• Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budgetkontrolle, Abschlussarbeiten, etc.)

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung (Gerichts- oder Behördentätigkeit von Vorteil)
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel)
• Vernetztes Denken, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, vielseitige, selbständige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen
• einen schönen Arbeitsplatz im Zentrum des Zürcher Weinlands

Für weitere Informationen stehen Ihnen Gerichtspräsident Thomas Keller oder Leitender Gerichtsschreiber Georg Merkli (Tel. 052 304 20 10) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Foto in einer einzigen PDF-Datei bis 15. Mai 2024 an E-Mail schreiben.