Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration 80-100%

Dein Wirkungsfeld:
Finanzen & Rechnungswesen 

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse inkl. Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen: Formelle und inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen, korrekte Kontierung nach Kontenplan sowie projektbezogene Verbuchung. 
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Projektbezug: Fakturierung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden gemäss Leistungsstand und Vertragsgrundlagen 
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Erstellung und Kontrolle von Zahlungsläufen sowie termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs. 
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen: Mithilfe bei Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Aufbereitung relevanter Abschlussunterlagen. 
• Mithilfe bei Budgetierung, Kostenkontrolle und Projekt-Reporting: Unterstützung bei Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Erstellung von Auswertungen für Projekte und Geschäftsleitung. 

Administration 

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitenden in administrativen Belangen: Administrative Entlastung im Tagesgeschäft, Erstellung von Unterlagen, Termin- und Fristenkoordination sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte. 
• Allgemeine Korrespondenz, sowie Telefon- und E-Mail-Betreuung: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Anfragen, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation nach innen und aussen. 

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen absolviert. 
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter/-in Finanzen und Rechnungswesen. 
• Erfahrung in einem Architekturbüro ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über frische Perspektiven. 
• Gute Anwenderkenntnisse von Abacus oder von einer vergleichbareren Software sind essenziell. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse. 
• Deine Hands-on-Mentalität und dein agiles Denken zählen zu deinen Stärken. 

 Worauf du dich freuen kannst: 

• Ein interdisziplinäres und dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig unterstützt. 
• Spannende und innovative Grossprojekte.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. 
• Ein stilvoll eingerichtetes Office im Herzen des Binz-Areal (5 Min. vom Zürich HB). 
• Gratis Obst, Kaffee, Tee & Gipfeli. 
• Flexibles Arbeitszeitmodell.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. 
 

HR-Kontaktperson 
Renata Menet 
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