Assistance à la direction & Marketing/Communication 60-80%

Le centre de compétence APPISBERG accompagne les personnes ayant des besoins de soutien particuliers dans leur parcours de formation, de qualification et d'emploi. Nous allions expertise professionnelle et une attitude claire : les personnes sont au centre, le développement nécessite une structure, et une intégration durable se construit par une collaboration professionnelle.

Nous créons une nouvelle fonction qui soutient notre direction dans les opérations quotidiennes tout en combinant efficacement marketing, communication, événements et tâches administratives.

Votre rôle : Assistance à la direction & Marketing/Communication 60-80%
Démarrage : immédiat ou selon accord

Vous tenez les fils ensemble, préparez soigneusement les processus, documents et informations, et veillez à ce que les tâches organisationnelles et administratives soient réalisées de manière fiable et dans les délais. Vous contribuez ainsi de manière importante à ce que tout soit bien préparé et fonctionne sans accroc au quotidien.

• Soutien administratif et organisationnel à la direction
• Organisation, préparation et suivi des réunions
• Rédaction des procès-verbaux incluant le suivi des décisions et mesures convenues
• Préparation des bases de décision, synthèses et présentations
• Activités administratives et organisationnelles de marketing & communication (rendez-vous, documents, événements)
• Entretien, mise à jour et préparation des documents marketing et communication centraux selon les directives

• Expérience dans une fonction d’assistance, de service ou de coordination dans un environnement professionnel
• Compréhension des processus marketing et communication ainsi qu’une routine dans le travail avec des présentations et documents standards
• Formation complémentaire en management, assistance ou marketing (par ex. assistance de direction, marketing ou similaire) un atout
• Maîtrise des outils numériques (notamment applications Office) ainsi qu’un allemand écrit et parlé impeccable
• Discrétion, fiabilité et gestion professionnelle des informations sensibles
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ainsi qu’à coordonner plusieurs sujets en parallèle
• Méthode de travail orientée service, rigoureuse avec un bon sens des processus et responsabilités
• Joie à jouer un rôle de soutien dans un environnement social porteur de sens

• Tâches claires, responsabilités nettes et collaboration structurée
• Un environnement de travail professionnel valorisant fiabilité, autonomie et qualité
• Une équipe valorisante, basée sur l’égalité et une culture de travail ouverte et respectueuse
• Un lieu de travail avec qualité de vie, bonne accessibilité, parking gratuit et service de navette depuis la gare
• Conditions de travail modernes permettant une activité à temps partiel fiable

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature incluant vos prétentions salariales. Via le bouton « Postuler », vous pouvez nous transmettre vos documents en ligne avec plaisir. Pour toute question, veuillez contacter Nicole Luongo, spécialiste RH, au 043 843 43 47.

Plus d’informations sur APPISBERG sont disponibles en ligne sur appisberg.ch .