Family Office Associate

À propos de cette offre

Über PG3

PG3 AG ist das Family Office der Gründer von Partners Group und wurde 2013 gegründet. Als FINMA-regulierte Vermögensverwalterin verwalten wir eine Reihe von Nischen-Anlagestrategien für unsere Gründer und Investoren. Unser Fokus liegt auf unkorrelierten Renditen, die sowohl hinsichtlich der zugrunde liegenden Sektoren als auch der Anlagestrukturen für eine wesentliche Diversifikation sorgen.

Über die Rolle

PG3 AG sucht eine:n Family Office Associate zur Verstärkung des Family-Office-Teams in Baar, Zug, mit einem Beschäftigungsgrad von 100 %.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Head of Family Office in einem kleinen, engagierten Team zusammen und unterstützen die Personal Assistant im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Umsetzung einer Vielzahl von Projekten für Familienmitglieder in persönlichen, finanziellen und lebensstilbezogenen Themen und koordinieren Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung. Die Rolle verbindet strukturierte Projektkoordination mit tatkräftiger persönlicher Unterstützung – Sie sollten daher gleichermassen sicher darin sein, einen Stakeholder-Bericht zu erstellen wie auch praktische Alltagsangelegenheiten für Familienmitglieder zu organisieren.

Das Family Office ist in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten aktiv, darunter Investments, Governance, Immobilien und Concierge-Dienstleistungen. Sie werden Teil eines äusserst dynamischen und unternehmerischen Umfelds und erhalten Einblick in strategische wie operative Themen, während Sie zur effizienten Umsetzung von Projekten beitragen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Sonderprojekten für Familienmitglieder
• Mitwirkung bei der Planung, Nachverfolgung und Überwachung von Projektterminen, Liefergegenständen und Meilensteinen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Status-Updates für interne und externe Stakeholder
• Koordinationsstelle zwischen Familienmitgliedern, internen Teams und externen Beratern
• Organisation von Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung einer klaren Kommunikation über alle Beteiligten hinweg
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen (z. B. Investments, Immobilien, Lifestyle-Dienstleistungen, Philanthropie)
• Pflege einer sorgfältigen Dokumentation und Projektablage
• Unterstützung bei Logistik, Lieferantenkoordination und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit laufenden Initiativen
• Mitwirkung bei Ad-hoc-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen mit höchster Diskretion

Ihr Profil

Wir suchen eine eigenständige, leistungsorientierte und detailorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative, die in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld aufblüht. Sie sind durch hohe Standards motiviert, lernbegierig und es gewohnt, ein breites Themenspektrum mit Professionalität und Diskretion zu unterstützen. Idealerweise bringen Sie mit:

• Einen Fachhochschulabschluss (FH) in Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Beratung, im operativen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie einen sicheren, analytischen Umgang mit Daten und Finanzinformationen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
• Eine kollaborative Denkweise mit serviceorientiertem und pragmatischem Ansatz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Verständnis von Schweizerdeutsch von Vorteil)
• Ein hohes Mass an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl geschäftliche als auch persönliche Initiativen zu unterstützen
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen und Abschlusszeugnisse) auf Deutsch oder Englisch.