Assistant/e PPE 100%

Active depuis plus de 35 ans, PBBG Gérance & Gestions Immobilières SA est une entreprise familiale reconnue pour son expertise en gestion immobilière et administration de PPE.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e Assistant·e PPE (100%).

Votre mission

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.

Vos principales responsabilités :

• Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.
• Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
• Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
• Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.
• Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.

Profil recherché

Votre expérience et compétences :

• Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).
• Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.

Vos qualités :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Sens du service client et communication claire.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail agréable et convivial.
• Une équipe bienveillante et dynamique.
• L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.

Lieu : Lausanne

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !