Chargé(e) des opérations en apprentissage et développement des talents (Contrat à durée déterminée de 6 mois)

Votre équipe

Les Fonctions Corporate regroupent les activités non bancaires du Groupe et emploient plus de 600 personnes. Ces fonctions sont assurées par des spécialistes disposant d’une expertise dans toutes les unités commerciales, et comprennent les départements Communication, Conformité, Finance, Ressources Humaines, Sécurité de l’Information, Audit Interne, Juridique, Risques, Stratégie & Projets, et Fiscalité.

Rattaché(e) au Responsable des opérations en apprentissage et développement des talents, vous travaillerez pour la Pictet Academy, au sein du département des Ressources Humaines. L’équipe soutient le développement des collaborateurs du Groupe et la culture d’entreprise dans nos bureaux à travers le monde en évaluant les besoins et en mettant en œuvre des solutions d’apprentissage adaptées.

Votre rôle

Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif aux programmes et initiatives de formation au sein de la Pictet Academy et de la communauté Learning & Talent Development (LTD) du Groupe. En tant que point de contact clé pour les activités liées à l’apprentissage, vous assurerez la bonne exécution des programmes de formation, le support aux parties prenantes, l’administration du LMS, le reporting et la gestion des coûts.

Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la mise en œuvre de solutions d’apprentissage à l’échelle du Groupe tout en collaborant étroitement avec un réseau diversifié d’intervenants internes et de partenaires externes.

Opérations, administration et reporting
• Administration du système de gestion de l’apprentissage SAP SuccessFactors (LMS), incluant la création de cours et de sessions, la gestion des inscriptions, le support aux apprenants et l’administration du système.
• Co-administration du LMS, fournissant un support de premier niveau aux utilisateurs, résolvant les problèmes et garantissant une expérience d’apprentissage positive.
• Point de contact principal pour les demandes liées à l’apprentissage et les requêtes administratives, assurant un haut niveau de service aux parties prenantes internes.
• Soutien aux responsables LTD dans la planification, la programmation et la coordination des cours.
• Mise en œuvre des plans de communication des programmes de formation et suivi des évaluations et retours.
• Gestion de la logistique des formations, incluant la réservation des salles, l’organisation de la restauration et la maintenance des fichiers partagés sur SharePoint.
• Production et mise à jour des rapports de formation, tableaux de bord et indicateurs opérationnels.
• Support technique aux utilisateurs des plateformes d’apprentissage et de collaboration, notamment Klaxoon, Easygenerator et DataCamp.

Facturation et gestion des coûts
• Gestion complète du traitement des factures, incluant la collecte, la vérification, le codage et la transmission au département comptable.
• Suivi du statut des factures et des paiements via ESKER et relance des fournisseurs pour les factures en attente.
• Élaboration des estimations de coûts et liaison avec les prestataires de formation externes et fournisseurs.
• Collaboration au processus de revue des factures pour toutes les dépenses liées à la Pictet Academy et vérification des rapports SAP.
• Contribution aux revues budgétaires trimestrielles et aux activités de suivi des coûts.

Votre profil

• Minimum trois ans d’expérience dans un rôle de support opérationnel, administration RH, administration de la formation ou similaire.
• Expérience pratique dans l’administration d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) requise.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, validation des données et reporting).
• Une expérience préalable en Learning & Talent Development, administration de formation ou opérations RH serait un atout majeur.
• Expérience avérée dans la fourniture d’un service client de haute qualité et le support aux parties prenantes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les demandes concurrentes et à fournir des résultats précis dans un environnement dynamique.
• Expérience en gestion des factures, suivi budgétaire et estimation des coûts.
• Solides compétences analytiques et grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.
• Esprit d’équipe, proactif et orienté service.
• Expérience avec les outils de reporting et d’analyse de données.
• Expérience avec les systèmes d’entreprise et les plateformes d’apprentissage numériques. La connaissance de SAP SuccessFactors Learning, JIRA, ESKER et SharePoint serait un avantage important.
• Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais.
• Résident en Suisse.

Le candidat retenu sera agile, polyvalent et très organisé pour respecter les délais, avec de bonnes capacités de résolution de problèmes. Vous êtes désireux(se) de mettre votre expérience à profit dans une équipe qui appréciera votre éventail de compétences et votre approche proactive.

Note

Référence : LTDOO/CB/NF

Nous n’accepterons aucun CV transmis via des agences.

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion au sein du lieu de travail.