Assistent:in Unternehmensleitung (a)

100 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du drei spannende Bereiche und arbeitest eng mit dem COO, CIO und der CEO-Assistentin zusammen
• koordinierst du die Kalender des COO und CIO, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei Termin- und Organisationsaufgaben
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

  Du kommst hier zum Ziel, wenn

  • du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
  • du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
  • du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
  • du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
  • du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
  • du sehr teamfähig bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

  Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

  Haben wir Sie neugierig gemacht? David Frei, Head Talent Acquisition & Employer Branding, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

  Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.
  
  Bitte beachten Sie, dass wir für Personalvermittler einen separaten Zugang haben, wo alle für Personalvermittler offenen Stellen ersichtlich sind. Wir freuen uns, Ihren Kandidatenvorschlag direkt über diese Plattform zu erhalten. Mit der Einreichung von Kandidatendossiers gelten die von CH Media definierten AGBs, weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf der Plattform.