Kaufmännische Allrounderin / Kaufmännischer Allrounder 50%

Stiftung Sucht

Infos sur l'emploi

Date de publication :02 juin 2025
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Basel

Résumé de l'emploi

La Fondation Sucht à Bâle propose un poste de 50 % à une personne motivée.

Tâches

Gérer le système de documentation et le CRM de l'organisation.
Assister la comptabilité et la gestion des ressources humaines.
Élaborer des rapports et des instructions de travail.

Compétences

Diplôme commercial ou expérience équivalente requise.
Compétences en communication et en informatique demandées.
Orientation service clientèle indispensable.

Est-ce utile ?

"Einblick Basel" - 13. Juni 2025 entstanden aus einer Initiative der Stiftung Sucht einblickbasel.ch

"Die Würde der Klientinnen und Klienten steht an erster Stelle. Wir respektieren sie ohne Einschränkung."
Die Stiftung Sucht in Basel bietet Menschen mit einer Suchterkrankung seit 1972 Therapie, Wohn- und Arbeitsbegleitung sowie Überlebenshilfe für wohnungslose Personen an.
Die Geschäftsstelle sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Allrounderin, einen kaufmännischen Allrounder 50 %, unbefristet
Die Geschäftsstelle, ein kleines Team von drei Mitarbeitenden und ein Zivildienst-Leistender, erbringt administrative Dienstleistungen für fünf angeschlossene Betriebe, für die Dachorganisation selbst sowie für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat. Sie zeichnet verantwortlich für die Querschnittthemen Finanzen und Controlling, Fundraising, Personal, Kommunikation, Qualität, ICT und Geschäfts-kontrolle.
Zur Verstärkung im betriebsamen Alltag verbunden mit wachsenden Verantwortungsbereichen stellen wir uns eine kaufmännisch versierte und initiative Fachkraft vor. Wünschenswert wäre die selbstständige Übernahme gesamter Arbeitspakete und Prozesse. Im Mittelpunkt stehen dabei einerseits klassische Sekretariatsarbeiten, andererseits die Betreuung von IT-gestützten Anwendungen wie Dokumentenlenkung und CRM, die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen rund um die umfangreiche Mittelbeschaffung, als auch die Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Personaladministration. Geschäftsstelle Stiftung Sucht | Wallstrasse 16 | 4051 Basel | 061 271 49 59 | E-Mail schreiben | stiftungsucht.ch Ihre Aufgaben
- Pflege des Dokumentenlenkungssystems (QM-Pilot) und des CRM (cobra CRM), Mitarbeit bei der Weiterentwicklung dieser Systeme, Aufbereiten, Pflege und Einbindung von Daten, Prozessen, Dokumenten, Vorlagen, Voranbringen der Digitalisierung

Administrative Betreuung der Spenderinnen und Spender

Pflege Vertragswesen in der Mittelbeschaffung

Erstellen und Redigieren von Berichten

Dokumentieren von Prozessen, Erstellen von Arbeitsanweisungen und Handouts

Recherchearbeit, Aufbereiten von Daten und Informationen, Terminorganisation

Telefon und Empfang, Postwesen, Materialbestellung

Betreuung der Kasse und Mitarbeit in der Buchhaltung Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalistin/Allrounder

Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck

Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil

Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft

Ideal wäre eine Präsenz an fünf Halbtagen, vormittags Was Sie erhalten

Vielfältige Einsatzbereiche, Möglichkeit der Mitgestaltung

Einen sinnstiftenden und spannenden Auftrag in einem engagierten und wertschätzenden Team

Teilhabe in einem erfolgreichen, zukunftsgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie

Zentral gelegener Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Foto. Bitte richten Sie diese ausschliesslich in elektronischer Form bis 22. Juni 2025 an die Geschäftsstelle, E-Mail schreiben (Bewerbermanagement durch HR Andrist GmbH). Eva Lehmann, Leitung Ressourcen-Prozesse, gibt Ihnen gerne Auskunft, +41 (0)61 271 49 59. www.stiftungsucht.ch
Basel, 27. Mai 2025

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Admin. / RH / Consulting / CEO, Secrétariat / Réception