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People & Culture Coordinator (w/m/d)

Apply now Position: People & Culture Coordinator (w/m/d) ( Full time # 538499)

Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern

Location: Luzern, Switzerland

Wir such en einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Drei Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.

Als People & Culture Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende

Aufgaben sein:

Koordinierung des Rekrutierungs- und Interviewprozesses für einen schnellen und effizienten Einstellungsprozess

Korrespondenz mit Kandidaten und Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche

Koordinierung aller personalrelevanten Vorgänge von Einstellung bis Austrit

Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und Kontrolle der Dienstpläne

Vorbereitung von Trainings, Briefen, Dokumenten Formularen

Ansprechpartner für alle Mitarbeiterbelangen

Allgemeine administrative Aufgaben

Als People & Culture Coordinator

suchen wir nach:

Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder im Hotelfach

Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie von Vorteil

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Diskret, loyal und zuverlässig

Effizientes Zeitmanagement, Kommunikation und professionelle Präsentationsfähigkeiten

Ausgezeichnete organisatorische, administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer People & Culture Coordinator

weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe

Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern

Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels

Spezialrate für E-Cornell Kurse

Spa Discount

Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten

Learning & Development Möglichkeiten

Sowie vieles mehr!

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

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We are looking for a People & Culture Coordinator to join our iconic Mandarin Oriental Palace , Lucerne!

The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and suites offering excellent views over the lake and mountains. Three restaurants, one bar together with a variety of meeting facilities, a Spa and a fitness room roundup our offer for our Guests.

As People & Culture Coordinator, you will be

responsible for the following tasks:

Coordinating the recruitment and interview process for a fast and efficient hiring process

Corresponding with candidates and arranging appointments for interviews

Coordination of all personnel-related processes from recruitment to termination

Managing employee data and supervising work schedules

Preparation of training courses, letters, document forms

Contact person for all employee matters

General administrative tasks

As People & Culture Coordinator, we are

looking for:

Completed vocational training in the area of administration or hotel management

First experience in a similar position in the luxury hotel industry an advantage

Very good MS Office skills

Discreet, loyal and reliable

Efficient time management, communication and professional presentation skills

Excellent organizational, administrative and interpersonal skills

Very good level of German and English

Further foreign language skills are an advantage

We offer our People & Culture Coordinator the following

benefits:

Discounts on hotel stays and F&B throughout the entire Group

Family & Friends rate at the Mandarin Oriental Palace, Lucerne

Special rate for Swiss Deluxe Hotels

Special rate for E-Cornell courses

Spa discount

Worldwide promotion and transfer opportunities

Learning & Development opportunities

Do you want to be part of this unique hotel?

We look forward to receiving your application!

Advertised: W. Europe Standard Time 28 Feb 2024 Applications close:

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