Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a)

Empa, Materials Science and Technology

Infos sur l'emploi

Date de publication :10 juin 2025
Taux d'activité :40%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Dübendorf
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Résumé de l'emploi

Rejoignez Empa, une institution de recherche innovante. Profitez d’un environnement dynamique et de belles opportunités.

Tâches

Assurez l'administration et le soutien au laboratoire LSR.
Gérez le budget et les projets de recherche via SAP.
Coordonnez la communication et les réseaux sociaux du laboratoire.

Compétences

Formation commerciale avec expérience administrative significative.
Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, compétences en SAP.

Est-ce utile ?

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a)

The Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) is a world-leading group with research focus on the development of novel, biologically inspired flying robots for distributed sensing in air and water and autonomous robotic construction for digital infrastructure systems. The lab is based on a jointly funded Professorship by Empa and the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne (EPFL) and is specialised in robot design, hardware development and multi-modal robot mobility.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR:

Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleitenden im Tagesgeschäft

Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP – inklusive Projektcontrolling und -administration

Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und Rechnungswesen

Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung

Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung

Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des Labors

Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen

Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen

Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten

Sie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen Anliegen

Sie übernehmen die administrative Leitung des entstehenden Center of Competence for Sustainability Robotics

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion

Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus

Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung

Zahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil

Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas – mit attraktivem Arbeitsplatz im international renommierten NEST-Gebäude. Die 40%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf ein höheres Pensum sowie eine unbefristete Anstellung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln! Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz der EPFL in Lausanne zusammen. Arbeitsbeginn ist der 1. September 2025 oder nach Vereinbarung.

«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Secrétariat / Réception

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