Assistant de direction senior - Gestion du risque de crédit 100 % (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

• Agir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l'organisation ainsi que pour les clients/partenaires externes

• Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et la correction d'e-mails, la rédaction de notes et la préparation de communications au nom de la direction

• Gérer l'agenda de la direction, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements, en priorisant les sujets les plus sensibles

• Organiser des réunions internes et externes, y compris des conférences téléphoniques et vidéo avec un grand nombre de parties prenantes

• Planifier et gérer les déplacements professionnels, y compris la planification des vols, hôtels, transferts et rapports de dépenses

• Rechercher, soutenir et gérer de petits projets et préparer du contenu pour divers sujets

• Tâches administratives générales & mise à jour de divers documents tels que les politiques de crédit ou la page d'accueil du crédit

• Préparer et coordonner des rapports réguliers, tableaux de bord et présentations pour la revue et la prise de décision de la direction

• Fournir une assistance administrative pour les besoins globaux du département

VOTRE PROFIL

• Diplôme commercial (KV) ou équivalent ; une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction ou en administration des affaires serait un atout majeur

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement international, de préférence dans la banque, la gestion des risques ou la finance

• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité

• Esprit proactif avec un fort sens de la responsabilité et de l'engagement

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de l'organisation

• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement sous des délais serrés

• Capacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant

• Excellentes compétences interpersonnelles et en service client

• Grand souci du détail, initiative et capacités de résolution de problèmes

• Utilisateur compétent des applications MS Office, en particulier Excel et PowerPoint ; une expérience avec SAP ou des systèmes d'entreprise similaires est souhaitable

• Expérience dans la gestion de données critiques pour l'entreprise et la production de rapports et analyses au niveau de la direction

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en allemand

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site carrière .

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