Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 %

Das bewirken Sie bei uns

• Sie führen und leiten das neunköpfige Team des Sekretariats und sind für die Ferienplanung und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsalltags sicher.

• Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden
• Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
• Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten
• Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Ausbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und Erfahrung in einer vergleichbaren Position, welche gerne organisiert und mit viel Geschick und Sozialkompetenz ein Team zu führen vermag.
• Sie verstehen sich als Dienstleister/in für interne und extrene Stellen und sind es gewohnt Führungsaufgaben zu übernehmen und zu delegieren.
• Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen. KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude