Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in Schuladministration

À propos de cette offre

50–55 % ab 1. November 2026

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule
• Pflege und Aktualisierung der Daten von SchülerInnen und Lehrpersonen
• Mithilfe bei der Stundenplanerstellung
• Koordination und Druck der Jahreszeugnisse
• Mitarbeit in der Personaladministration inkl. Pensenberechnung
• Zeiterfassung Mitarbeitende
• Unterstützung der Schulleitung, Personalgruppe und Lehrpersonen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbüro, der Elternbeitragskommission und dem Marketing

Wir erwarten:

• Kaufm. Grundausbildung, vorzugsweise Erfahrung in der Schuladministration
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office 365, evtl. Escola, Untis) und digitale Affinität
• Kenntnisse in der Personaladministration
• Bereitschaft, sich in das Schulgeldwesen einzuarbeiten und administrativ zu unterstützen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Zwingende Anwesenheit von Montag bis Freitag von 7:45 bis 11:00 Uhr während der Schulzeit
• Einarbeitung nach Möglichkeit bereits während der Herbstferien

Wir bieten:

• Eine moderne Schulverwaltung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Ein offenes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Zeitgemässe Waldorfpädagogik
• Ein grosses Einzelbüro mit Blick auf den wunderschönen Innenhof
• Sechs Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten während der restlichen Schulferien
• Lohn gemäss unserer internen Gehaltsordnung

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen schicken Sie gerne per Mail an unsere Personalgruppe.