Mitarbeiter/in Sekretariat Services & Logistik
Kanton St. Gallen
St.Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 janvier 2026
- Taux d'activité :70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine/n
- Du bist mit der administrativen Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie Bau-, Raum- und Mobiliargeschäfte sowie mit Personensicherheitsüberprüfungen betraut
- Du arbeitest in (Teil-)Projekten innerhalb der Abteilung mit
- Zu deinem Aufgabengebiet gehören vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, die Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung
- allgemeine Büroarbeiten und die gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams runden dein Aufgabenportfolio ab
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich von Bau- und Mobiliargeschäften
- Dich zeichnet eine hohe IT-Affinität aus und du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette)
- Vorzugsweise hat du Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbstständig auszuführen
- Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Du bist eine qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und über eine vernetzte Denkweise verfügt
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes, dynamisches Team
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen
