Assistant(e) de la direction de l'institut 50 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 octobre 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Wädenswil
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'Institut pour un poste d'assistant(e) à 50 %. Travailler dans un cadre agréable avec de nombreux avantages.
Tâches
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Organiser des réunions et événements avec une attention aux détails.
- Rédiger des procès-verbaux et gérer les demandes de rendez-vous.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en gestion de protocole requises.
- Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
- Maîtrise des logiciels MS-Office et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
Assistant(e) de la direction de l'institut 50 %
Vous aimez travailler avec les gens ? Vous êtes un talent de l'organisation et une secrétaire expérimentée ? À l'Institut pour l'environnement et les ressources naturelles, nous attendons avec impatience votre soutien ! Un lieu de travail vous attend au milieu des magnifiques jardins surplombant le lac de Zurich dans un environnement collégial.
Département : Sciences de la vie et gestion des installations
Début du travail : 1er décembre 2025 ou selon accord
Vous soutenez la direction de l'institut dans toutes les affaires organisationnelles et administratives. Vous organisez des réunions et des événements et assurez un service culinaire harmonieux. Vous rédigez les invitations et les procès-verbaux des réunions de direction et êtes responsable de leur classement correct, en outre vous traitez les demandes de rendez-vous et les factures.
Pour cette fonction, vous possédez une formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle, notamment dans la rédaction de procès-verbaux. Votre aisance à l'expression en allemand et en anglais est complétée par une bonne maîtrise des produits MS Office. Nous recherchons une personnalité communicative, orientée service, qui aime organiser des événements et qui garde une vue d'ensemble même dans les situations stressantes.
La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich, avec plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateurs, est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.
La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.
Sciences de la vie et gestion des installations : étudier et rechercher à Wädenswil : pratique, créatif, passionné et réfléchi. Avec nos compétences en sciences de la vie et gestion des installations, nous apportons une contribution importante dans les domaines de l'environnement, de l'alimentation et de la santé pour résoudre nos défis sociétaux et améliorer notre qualité de vie.
Environ 200 collaborateurs de l'Institut pour l'environnement et les ressources naturelles (IUNR) sont actifs dans l'enseignement, la recherche et la formation continue et s'engagent pour l'utilisation durable des ressources naturelles.
Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :
Manuela Laure
Responsable du recrutement
À propos de l'entreprise
Avis
- Style de management2.5
- Salaire et avantages3.5
- Opportunités de carrière3.0
- Ambiance et conditions de travail3.0