Responsable de secrétariat formation de base 70 - 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 janvier 2026
- Taux d'activité :70 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
La gibb Berufsfachschule Bern forme environ 7'000 élèves. Rejoignez un environnement dynamique et innovant!
Tâches
- Assurer la communication avec divers partenaires éducatifs.
- Gérer l'organisation des classes et les horaires.
- Apporter un soutien administratif à la direction.
Compétences
- Diplôme commercial ou formation équivalente requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
Est-ce utile ?
Portrait de l'école/institution
La gibb Berufsfachschule Bern est une école professionnelle cantonale. Nous formons environ 7'000 jeunes dans plus de 60 métiers et environ 1'000 professionnels en formation continue à tous les niveaux de la formation professionnelle. Pour le département des services, mobilité et gastronomie (DMG), nous recherchons à partir du 1er juin 2026 un/une
Responsable de secrétariat formation de base 70 - 100%
gibb Berufsfachschule Bern
3000 Berne 22
3000 Berne 22
Tâches
• Personne de contact pour les questions générales et pour la formation de base au secrétariat • Communication avec divers groupes d'intérêt (apprenants, entreprises formatrices, enseignants, autorités, associations professionnelles, etc.) sur différents canaux • Gestion des classes en ce qui concerne la planification des horaires, les bulletins, les procédures de qualification, les compensations de désavantages, etc. • Soutien à la direction du département • Travaux administratifs et organisationnels variés • Encadrement et accompagnement des stagiaires et/ou apprentis en commerce
Exigences
• Diplôme commercial ou formation équivalente avec expérience professionnelle • Grandes compétences organisationnelles et en communication • Résistant, même en situation de stress • Fiable, autonome, auto-organisé • Méthode de travail précise et efficace • Maîtrise des médias numériques et des plateformes de collaboration • Intérêt à travailler dans un environnement vivant et dynamique • Flexible et disposé au changement
Nous offrons
• Conditions d'emploi attractives et horaires de travail flexibles • Travail d'équipe engagé avec un soutien fiable de l'équipe et de la direction du département • Nombreuses possibilités de conception dans une école professionnelle agile, orientée vers le développement et innovante • Développement et formation continue individuels
Contact
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter : Tvrtko Brzovic, chef de département DMG Téléphone : 031 388 41 12 E-mail : tvrtko.brzovic@gibb.ch Site web : http://www.gibb.ch Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne jusqu'au 1er février 2026 via le bouton de candidature en ligne.
Informations supplémentaires
Entrée en fonction
01.06.2026 ou selon accord
Date limite de candidature
01.02.2026
Référence
37015
