Admin & Reception Mitarbeiterin – Schönheitspraxis (Kanton Bern)

Admin & Reception Mitarbeiterin – Schönheitspraxis (Kanton Bern)

Wir sind eine moderne und wachsende Schönheitspraxis, spezialisiert auf nicht-invasive Ästhetik, individuelle Konzepte und eine enge, professionelle Begleitung unserer Kundinnen.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und sehr gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im administrativen Bereich Sicherheit mitbringt und Freude daran hat, Abläufe mitzugestalten.

Diese Position ist zentral für den Praxisalltag und hat eine wichtige Rolle in der Organisation, Struktur und Qualität unserer internen Prozesse – sowie in der Betreuung unserer Kundinnen.

Arbeitsort

Bern

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliche, klare und professionelle Kommunikation (per du)
• Sicher im Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Freude an administrativen Aufgaben und internen Abläufen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung
  

Dein Aufgabenbereich

• Empfang und Betreuung unserer Kundinnen (persönlich, telefonisch und schriftlich)
• Organisation und Verwaltung der Agenda
• Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Pflege und Strukturierung interner Prozesse und Dokumente
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen der Praxisleitung
• Koordination zwischen Kundinnen, Team und internen Abläufen
• Sicherstellung eines ruhigen, professionellen und gut organisierten Praxisalltags
  

Von Vorteil

• Abgeschlossene administrative Ausbildung in der Schweiz
  (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ, Büroassistentin EBA oder vergleichbar)
• Erfahrung im administrativen Bereich, Empfang oder Kundenservice
• Erfahrung in einer Praxis oder Schönheitspraxis
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, Termin- und Administrationssoftware
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise