Kanton Zürich
Zürich
Secrétaire 60 - 80 %
- 04 septembre 2026
- 60 – 80%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Sekretär/in à Zürich. Offrez un service essentiel dans un environnement dynamique et respectueux.
Tâches
- Gérez le secrétariat et assurez l'efficacité administrative.
- Coordonnez les projets et les tâches administratives variées.
- Organisez des événements internes et maintenez les ressources.
Compétences
- Formation commerciale complétée et expérience en secrétariat requises.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise de MS-Office et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire 60 - 80 %«Notre tâche centrale consiste à protéger les données personnelles et ainsi la vie privée des habitantes et habitants du canton de Zurich.»
Pour cela, la déléguée à la protection des données agit en tant qu’autorité de surveillance indépendante. Elle supervise le traitement des données de l’administration cantonale, des communes ainsi que des autres autorités et institutions publiques du canton de Zurich. Elle conseille les organes publics avec son équipe, effectue des contrôles et informe la population sur les questions de protection des données et les thèmes liés à la vie privée.
Pour notre secrétariat, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne expérimentée, responsable et orientée vers le travail en équipe, qui aime s’investir, réfléchir et garder une vue d’ensemble.
En tant que secrétaire, vous êtes le pivot central de notre autorité et le point de contact pour les interlocuteurs internes et externes. Grâce à votre talent organisationnel, vous soutenez la déléguée à la protection des données et son équipe dans toutes les affaires administratives.
Vos tâches
- Vous gérez notre secrétariat de manière autonome et veillez à ce que nos processus administratifs fonctionnent de manière fiable et efficace.
- Vous accomplissez les diverses tâches administratives d’un secrétariat moderne. Vous êtes à la fois interlocuteur, organisateur et coordinateur.
- Vous participez à des projets et assumez des tâches organisationnelles et administratives dans les domaines du personnel et des finances.
- Vous coordonnez notre gestion interne des commandes et gérez les consommables, le mobilier et d’autres ressources.
- Vous entretenez le manuel de notre système de gestion de la qualité et maintenez à jour les bases de données d’adresses et autres.
- Vous organisez des événements internes et veillez à ce que tout soit préparé professionnellement et fonctionne sans accroc.
Votre profil
- Vous disposez d’une formation commerciale achevée et d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste comparable.
- Une communication assurée et adaptée au destinataire, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une très bonne maîtrise de MS Office font partie de vos points forts.
- Vous aimez une fonction de support centrale et un large éventail de tâches liées à l’organisation, à l’infrastructure, aux finances et au personnel.
- Vous avez une pensée systémique, êtes loyal et discret, et vous vous distinguez par une manière de travailler précise et très bien structurée.
Notre offre
- Une activité autonome et variée avec une perspective à long terme
- Un large éventail de tâches dans un domaine sociétal très actuel
- Un lieu de travail moderne en emplacement central à distance de marche de la gare principale de Zurich
- Une équipe serviable, interdisciplinaire et engagée
- Une introduction personnelle, approfondie et bien structurée
- Une offre de formation continue variée et généreuse
- Des conditions d’engagement attractives selon les directives cantonales
Votre candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Veuillez soumettre vos documents uniquement via notre outil en ligne jusqu’au 20 septembre 2026. Pour toute information, Mme Martina Richard, Personnel et Finances, tél. 044 360 99 01, se tient volontiers à votre disposition.
Les dossiers des agences de recrutement ne sont pas souhaités pour ce poste.
Plus d’informations sur nous : www.datenschutz.ch
Conditions d’engagement cantonales : www.zh.ch
