Kaufmännische Team- und Projektassistenz im Baumanagement | 50-60 % | Standort Thun

Baumanagement braucht Organisationstalente – genau hier kommst du ins Spiel.

Werde Teil unseres jungen, dynamischen Baumanagementunternehmens.

Als Team- und Projektassistent/in übernimmst Du die Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten und bist für folgende Aufgaben verantwortlich:

🔹 Administrative Unterstützung bei spannenden Bauprojekten

🔹 Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Baujournalen und Protokollen

🔹 Mithilfe bei Submissionen, Offertenvergleiche und Werkverträgen

🔹 Kontrolle und Ablage von Projektunterlagen

🔹 Organisation von Sitzungen, Terminplanung und Korrespondenz

🔹 Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Projektabrechnung

🔹 Allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben (Telefon, Post, Besucherempfang)

🔹 Betreuung und Pflege unserer Social Media Kanäle

🔹 Pflege von internen Datenbanken und Ablagesystemen

🔹 Assistenz der Geschäftsleitung

Das Besondere:

Du hast bei uns die Chance, den administrativen Bereich als Herzstück unseres Unternehmens von Grund auf mitzugestalten und aufzubauen. Deine Ideen, deine Initiative und dein Organisationstalent sind gefragt!

Um diese umfassenden Aufgaben anpacken zu können, bringst Du idealerweise folgende Fähigkeiten mit:

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

✔ Viel Eigeninitiative und eine sehr selbstständige Arbeitsweise

✔ Erfahrung in der Bauadministration

✔ Gute kommunikative Fähigkeiten

✔ Kreativität und Gespür für Social Media

✔ Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

✔ Anwenderkenntnisse der Messerli BAUAD-Software von Vorteil

✔ Buchhalterische Kenntnisse und Zahlenflair von Vorteil

Das erwartet dich:

🌿 Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Thun

👫 Ein junges, kollegiales Team mit Du-Kultur, flachen Hierarchien und offenen Türen

🤝 Wertschätzung und Vertrauen – wer Verantwortung übernimmt, bekommt auch echten Gestaltungsspielraum

📚 Unterstützung bei fachspezifischen Weiterbildungen

🚃 Gute Erreichbarkeit mit ÖV und gratis Parkplatz vor Ort

🎉 Regelmässige spontane Afterworks oder gemeinsame Aktivitäten

🚀 Entwicklungsmöglichkeiten bei Eignung und Interesse

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Noch Fragen?

Gerne stehen wir dir unter 033 438 36 00 zur Verfügung.

Pack mit an – und erreiche Grosses mit uns!