Employé(e) d'accueil (60 %)

19 février 2026
60%
Biel

Résumé de l'emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de notre département.

Tâches

Accueillir et informer notre clientèle au téléphone et à l'accueil.
Gérer les réservations et organiser les rendez-vous divers.
Effectuer des tâches administratives et de commande de matériel.

Compétences

Formation commerciale avec expérience, maîtrise de l'allemand et du français.
Excellente orientation client et service, esprit d'initiative.
Compétences en informatique, connaissance des logiciels internes.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Ce que vous ferez ici

Personne de contact pour notre clientèle à l'accueil ou au téléphone
Fournir des informations, transmettre des contacts, réserver des salles et gérer les rendez-vous
Assumer des tâches administratives générales pour le département Architecture, Bois et Construction, y compris les commandes de matériel, l'archivage et le service postal
Temps de travail normalement 60 %. En cas d'absence du membre de l'équipe, disponibilité pour un remplacement flexible pendant les vacances (plus 20 %)
En 2028, le poste sera transféré au campus de Bienne

Ce que vous apportez idéalement

Formation commerciale de base avec expérience professionnelle
Forte orientation client et service
Méthode de travail précise, autonome et rapide, complétée par une grande capacité d'assimilation et une forte initiative personnelle
Bonnes connaissances d'Office et compréhension de base de l'informatique pour l'utilisation des programmes internes
Maîtrise sûre de l'allemand (oral et écrit) et connaissances orales en français requises, la connaissance de l'anglais est un atout

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de support au quotidien.
Une grande liberté dans l'organisation du travail et beaucoup d'espace pour vos idées, votre créativité et votre esprit de décision.
Le travail à temps partiel est presque une norme chez nous.
Vous trouverez une "bande colorée" de personnes dynamiques avec des parcours, des points de vue et des expériences très différents.
Une ambiance agréable et beaucoup de convivialité.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Claudine Herb
Conseillère RH
T +41 31 848 30 76

Les services

Services : Notre nom est un programme. Nous veillons à ce que les collègues des départements puissent se concentrer pleinement sur leurs tâches dans l'enseignement et la recherche appliquée. Nous fournissons des services dans les domaines des finances et du contrôle, des applications commerciales, des ressources humaines, de l'informatique et de l'immobilier.