Mitarbeiterin Sekretariat Büro (Teilzeit 40–60 %, Jobsharing)

À propos de cette offre

Isoflex AG – Fugendichtungen & Brandschutz

Die Isoflex AG steht seit 1977 für Qualität, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz im Bereich Fugen- und Brandschutz. Als etabliertes Schweizer Unternehmen legen wir grossen Wert auf klare Strukturen, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander.

In unserem kleinen, gut eingespielten Büroteam mit drei Mitarbeitenden arbeiten wir strukturiert, lösungsorientiert und mit Freude an der Zusammenarbeit. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige Mitarbeiterin, die unser Sekretariat im Jobsharing gemeinsam mit einer bestehenden Mitarbeiterin unterstützt.

Wir freuen uns auf ein neues, motiviertes Teammitglied per 02.03.2026 oder nach Vereinbarung.

Arbeitszeit

🕐 Mittwoch bis Donnerstag, eventuell zusätzlich Freitag 07:30–12:00 Uhr / 13:00–17:00 Uhr 📌 Festanstellung im Jobsharing (40–60 %)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Erfassen, Koordinieren und Terminieren von Aufträgen
• Arbeiten mit Rechnungen, Rapporten, Offerten und Devisen im SORBA-System
• Mithilfe in der Buchhaltung und Debitorenbewirtschaftung
• Administrative Unterstützung von der Auftragserfassung bis zur Ausführung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Selbstständiges Priorisieren und Nachverfolgen administrativer Aufgaben
• Sicherstellung einer sauberen und zuverlässigen Übergabe im Jobsharing
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) E Profil oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Freundliche, motivierte und aufgestellte Persönlichkeit
• Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Kenntnisse der SORBA Bau-Software oder ähnlicher Anwendungen von Vorteil
• Idealalter zwischen 25 und 50 Jahren

Wir bieten

• Sichere Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmen
• Klare Aufgabenverteilung im Jobsharing-Modell
• Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung Langfristige Zusammenarbeit

Wir wünschen uns eine Frohnatur aus der näheren Umgebung, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält und sich im teilweise anspruchsvollen Baualltag wohlfühlt.

Möchten Sie unseren Arbeitsalltag künftig aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen

Bewerbung an:

Isoflex AG

Frau Lara Potparic Buzzi

Rautistrasse 8

8047 Zürich

044 493 03 04