Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Office Management 80%

Pfäffikon SZ

Infos sur l'emploi

Date de publication :20 août 2025
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
Lieu de travail :Pfäffikon SZ

Für einen Kunden in Freienbach SZ suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%). In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie Aufgaben aus der Buchhaltung mit Tätigkeiten im Office Management und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.

Ihre Aufgaben

Prüfung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nicht selbstständig)

Verwaltung täglicher Zahlungsvorgänge und Kontenzuordnungen

Überwachung von Mahn- und Inkassoprozessen

Koordination von Kontenabstimmungen mit Lieferanten und Kunden

Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abschlussaktivitäten (Deutsch/Englisch)

Entwurf und Verwaltung von Verträgen (Deutsch/Englisch)

Nebenaufgaben im Office Management

Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements

Flug- und Hotelbuchungen

Kalenderpflege

Organisation von Büromaterial und Versand von Briefen/Paketen

Gästebewirtung

Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil

Fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung (zwingend)

Erfahrung im Office Management oder als GL-Assistent/in von Vorteil

Organisationstalent, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe

Hands-on-Mentalität, offen, interessiert und zuverlässig

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Führerschein (zwingend)

Pensum: 80%

Das dürfen Sie erwarten

Internationales Familienunternehmen

Vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.
Interessiert? Marco Conte freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: E-Mail schreiben #Rappi