Administrative:r Allrounder:in 50%

Die Fachstelle kindsverlust.ch ist seit 2003 das Deutschschweizer Kompetenzzentrum beim Tod eines Kindes während Schwangerschaft, Geburt oder kurz danach. Wir schulen, coachen und vernetzen begleitende Fachpersonen. Wir bieten kostenlose Beratung für betroffene Eltern und engagieren uns in Öffentlichkeit und Politik für die Sensibilisierung zum frühen Kindsverlust.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Administrative:r Allrounder:in 50% für die Fachstelle kindsverlust.ch

Sie unterstützen uns auf administrativer Ebene in verschiedenen Bereichen und packen rundum mit an.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erledigen von Buchhaltungsarbeiten (Fakturierung, Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, Zahlungen)
• Pflegen der Daten in unserer Adressdatenbank
• Abwickeln von Bestellungen, Spendenverdankungen und Versänden (Erstellung von Serienbriefen)
• Mitgliedschaftswesen: Eintritte/Mutationen/Abmeldungen erfassen, Rechnungen erstellen
• Pflegen unserer Website
• Einrichtungs- und Aufräumarbeiten
• Getränke- und Büromaterialeinkauf
• diverse administrative Arbeiten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufm. Angestellte oder vergleichbare Grundausbildung von Vorteil)
• sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
• Korrespondieren und Kommunizieren auf Deutsch
• eine sehr sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu planen und zu priorisieren
• aktives Mitdenken und Bereitschaft, rundum mitanzupacken
• Feinfühligkeit für ein sensibles Thema
• zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team an zentraler Lage in der Stadt Bern und die Möglichkeit, sich in einem spannenden, sinnvollen und berührenden Arbeitsfeld einzusetzen. Lohn: Bruttojahreslohn (100%, 13 Monatslöhne) bis CHF 72’800, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Für Fragen melden Sie sich bei:

Christina Bürli, Verantwortliche Administration kindsverlust.ch

031 333 33 60

Bewerbung bitte ausschliesslich online bis am 8. Februar 2026 an Christina Bürli