Stagiaire en opérations

Stagiaire assistant opérations

Vous soutiendrez le Coordinateur Senior des Opérations en agissant en tant que partenaire commercial pour les 3 divisions, fournissant un support continu aux Divisions & Marchés, en identifiant et en suivant de près les priorités commerciales.          

Vous coordonnerez les flux logistiques quotidiens et les réclamations liées aux opérations.

Tâches

• Utiliser l’ERP en expert pour débloquer tous les blocages EDI
• Traiter les commandes et coordonner le flux logistique (opérations triangulaires) sans aucun blocage douanier
• Traiter quotidiennement tous les flux dans l’ERP
• Communiquer de manière proactive avec les Divisions et les Marchés afin d’éviter tout retard dans les opérations
• Traiter toutes les commandes et les enregistrer dans le dossier du Département Export selon l’organisation
• Traiter toutes les factures de fret sur la plateforme FAP
• Utiliser toutes les plateformes et l’intranet pour obtenir le bon niveau d’information
• Régulariser toutes les transactions nécessaires telles que les transferts, les erreurs de livraison, la facturation manuelle en temps voulu

Profil

• Étudiant en Commerce International ou similaire (niveau Licence ou Master), vous avez une première expérience réussie dans le luxe ou l’industrie
• Anglais courant, B1 en espagnol et portugais, le japonais est un plus
• Niveau avancé en Excel (recherche V, tableau croisé dynamique, formules...). Autres ERP tels que SAP ou AX sont un plus
• Votre réactivité et votre fiabilité combinées à votre sens du détail seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Exigences du poste :

Une convention de stage est obligatoire pour ce poste et doit répondre aux conditions suivantes :

• Le stage doit faire partie de votre programme d’études.
• Le stage doit être nécessaire à l’obtention de votre diplôme.
• Le stage doit être validé par l’attribution de crédits académiques.

Informations sur le poste :

• Contrat : stage à temps plein (100 %) en présentiel
• Date de début : 2 mars 2026
• Date de fin : 4 septembre 2026
• Jours de travail : 5 jours par semaine, du lundi au vendredi
• Lieu : Genève
• Anglais et français courants