Collaborateur(trice) Finances & Administration

À propos de cette offre

Nous sommes une entreprise prospère, ancrée et tournée vers l'avenir dans le secteur de la construction basée à Glattbrugg, Zurich. Avec notre équipe engagée, nous réalisons des projets exigeants pour nos clients. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne autonome, à l'aise avec les chiffres et dynamique.

Votre domaine de responsabilités

Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez la direction générale et de projet. Vos tâches se répartissent en deux domaines principaux :

Finance et comptabilité (env. 60%) :

- Gestion autonome de la comptabilité fournisseurs et clients, y compris le recouvrement

- Gestion de l'ensemble des paiements nationaux et internationaux

- Contrôle des rapports de régie, factures fournisseurs et bons de livraison

- Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuellesPréparation et exécution des paies mensuelles, y compris le suivi des heures et du temps (selon la CCT applicable dans le secteur de la construction)

Administration & soutien aux projets (env. 40%) :

- Point de contact central pour les clients, fournisseurs et sous-traitants (téléphone et e-mail)

- Soutien administratif aux chefs de projet et de chantier (par ex. élaboration d'offres, confirmations de commande et contrats de travail)

- Gestion et archivage des documentations de projet et de chantier

- Travaux généraux de secrétariat ainsi que gestion du matériel de bureau

Ce que vous apportez

Formation : Formation commerciale de base achevée (CFC) – idéalement avec expérience dans une entreprise artisanale, suisse de construction ou dans une activité secondaire.

Une formation complémentaire en finance (par ex. collaborateur(trice) en comptabilité) est un grand avantage.

Expérience professionnelle : Plusieurs années de pratique dans une fonction combinée comptabilité et administration.

Connaissances sectorielles : Vous êtes familier avec les processus dans la construction (par ex. gestion des rapports, factures d'acompte et de régie) et avez idéalement des connaissances de base dans la CCT de la construction.

Compétences informatiques : Maîtrise assurée de MS Office (notamment Excel)

Personnalité : Vous êtes résistant aux intempéries, persévérant, travaillez avec une grande précision et gardez votre calme et votre humour même en période intense (par ex. lors des phases de construction estivales).

Nous vous offrons

Une activité variée avec beaucoup de responsabilités dans un secteur dynamique et à l'épreuve des crises. Un environnement de travail simple avec des processus décisionnels courts (« culture du tutoiement »). Un taux d’activité flexible de 80 à 100 %, compatible avec votre vie privée.

Intéressé(e) ? Envoyez une candidature courte par mail à info(at)atec-group.ch