Responsable de l'expérience de bureau
Barry Callebaut Schweiz AG
Zurich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Zurich
Résumé de l'emploi
Barry Callebaut à Zurich recherche un Office Experience Manager.
Tâches
- Point de contact principal pour tout le management de bureau.
- Gérer les commandes et surveiller les fournisseurs externes.
- Assurer la qualité et le budget du management des installations.
Compétences
- Formation commerciale et 3-5 ans d'expérience en gestion de bureau.
- Compétences en gestion avec un bon sens du service client.
- Maîtrise de MS Office et anglais courant requis.
Est-ce utile ?
Responsable de l'expérience de bureau
Zurich, CH, 8005
Nous recherchons dès maintenant pour notre site de Zurich - siège de Barry Callebaut un/une
Responsable de l'expérience de bureau 100%
Vos responsabilités :
- Personne de contact centrale sur place pour toutes les parties internes et externes concernant tous les sujets de la gestion des bureaux/installations (bâtiment, nettoyage, sécurité, etc.)
- Passation, suivi et contrôle des commandes auprès des prestataires de services internes et externes ainsi que des fournisseurs en respectant les coûts, les délais et la qualité
- Contrôle continu des coûts et garantie de la qualité d'exécution avec correction éventuelle des défauts
- Responsabilité du budget pour la gestion des installations et des bureaux
- Assurer le bon déroulement des processus avec nos fournisseurs, prestataires et bureau
- Soutien proactif dans toutes les activités organisationnelles quotidiennes de l'entreprise (par exemple réception, commande de fournitures de bureau, organisation de catering, journées d'accueil et initiatives de bien-être au bureau, etc.)
- Réparations et résolution de pannes simples dans le cadre de la compétence professionnelle
- Communication interne sur les sujets liés au bureau
- Responsable sécurité pour les parties prenantes internes et externes
- Gestion et développement des collaborateurs subordonnés
- Coordination de projets dans le domaine de la gestion des bureaux/installations
Vos compétences :
- Formation commerciale réussie
- 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines de la gestion de bureau ou dans le secteur des services comme la gestion immobilière
- Première expérience en gestion souhaitée
- Compréhension technique de base
- Intérêt pour les tâches liées à la sécurité au travail et à la qualité
- Capacité à comprendre rapidement les contextes et à en déduire les bonnes mesures
- Orientation client et service prononcée
- Attitude professionnelle et communicative avec un sens marqué du travail autonome
- Maîtrise expérimentée et assurée de MS Office
- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
Avantages :
- Modèle annuel de temps de travail avec 40 heures par semaine
- Contributions à la caisse de pension supérieures à la moyenne
- Possibilité d'acheter des congés
- Prise en charge des coûts du demi-tarif
- Activités/projets intéressants et variés
Segment d'emploi : Office Manager, Manager, Administratif, Management
