Mitarbeiter/in Empfang und Einwohneramt (50%)

Der Empfang der Stadtverwaltung Rapperswil-Jona ist die erste Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n 

In dieser Funktion stellen Sie den reibungslosen Ablauf am Informationsschalter inklusive der Betreuung der Telefonzentrale sicher. Sie nehmen unsere Kunden und Besucher freundlich und zuvorkommend in Empfang erteilen kompetent Auskunft. Eingehende Anrufe beantworten Sie selbst oder leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Zudem übernehmen Sie am Empfang allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen das Einwohneramt bei den Tätigkeiten am Schalter. 

Zur Erfüllung dieser Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Nebst Freude an regem Kundenkontakt sowie stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift (vorzugsweise weitere Fremdsprachen), sind Sie auch ortskundig und verfügen über eine selbständige, speditive Arbeitsweise. Zudem sind Sie eine belastbare, flexible, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit. Gute Computerkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Arbeitszeit für den Empfang leisten Sie an folgenden Tagen: Donnerstag und Freitag (40%) und für das Einwohneramt: Mittwoch (10%). Ausserdem gewährleisten Sie die vollumfängliche Ferien- und Abwesenheitsvertretung ihrer Kollegin am Empfang und allfällige Springereinsätze für das Einwohneramt.